VSME Module B8: Werkgelegenheid, contracten en diversiteit rapporteren

Alles wat je moet weten over het invullen van personeelsdata in de VSME-standaard. Inclusief voorbeelden, uitleg over FTE/headcount, en veelgestelde vragen.

  1. Wat is VSME Module B8?

  2. Voor wie is VSME B8 verplicht?

  3. Welke gegevens moet je invullen bij VSME B8?

  4. Waarom is module B8 belangrijk?

  5. Veelgestelde vragen over VSME B8

  6. Voorbeeld uit de praktijk

  7. Tijdsbesteding & benodigde documenten voor VSME B8

  8. Slimmer rapporteren met Greenreporting

  9. Download de gratis VSME-gids, inclusief voorbeeldrapport

Wat is VSME Module B8?

In module B8 geef je een overzicht van de personele bezetting van je organisatie. De standaard vraagt expliciet om aantallen of FTE’s, uitgesplitst naar type contract, gender, locatie en verloopcijfers.
Je mag kiezen tussen headcount (aantal personen) of FTE (fulltime-equivalent) – zolang je dit per onderdeel consistent toepast.

Voor wie is VSME B8 verplicht?

Elke onderneming moet deze module invullen, ook kleine bedrijven.
Alleen het onderdeel werknemersverloop is optioneel bij minder dan 50 werknemers. De rest – zoals contracttype en genderverdeling – geldt voor iedereen.

Welke gegevens moet je invullen bij VSME B8?

Module B8 bestaat uit vier onderdelen:

📄 Soorten contracten

  • Aantal medewerkers met vast of tijdelijk contract

  • In headcount of FTE

  • Bijvoorbeeld: 8 tijdelijke contracten (5,6 FTE) en 12 vaste contracten (12 FTE)

💡 Je mag afronden of schatten als exacte cijfers ontbreken.

🚻 Geslachtsverdeling

  • Aantal werknemers in de categorieën:

    • Man

    • Vrouw

    • Anders

    • Niet opgegeven

💡 In sommige landen wordt een derde gender geregistreerd (“X”). Dit valt onder “anders”.

🌍 Landenverdeling

  • Alleen verplicht als je actief bent in meerdere landen

  • Geef per land aan hoeveel werknemers er zijn (in personen of FTE)

💡 Gebruik het land van het formele arbeidscontract.

🔁 Werknemersverloop

  • Alleen verplicht bij ≥50 werknemers

  • Vul in:

    • Aantal medewerkers op 1 januari

    • Aantal medewerkers op 31 december

    • Aantal vertrokken medewerkers

  • Verlooppercentage =
    (Aantal vertrekkers ÷ gemiddeld aantal medewerkers) × 100

📌 Wil je dit niet handmatig berekenen? Tools zoals Greenreporting voeren de berekening automatisch uit op basis van je invoer.

Waarom is module B8 belangrijk?

Deze gegevens zijn cruciaal voor je sociale duurzaamheidsrapportage. Ze tonen:

  • Stabiliteit van je personeelsbestand

  • Je inzet voor inclusie en diversiteit

  • Internationale spreiding of groeistrategie

Banken, investeerders en ketenpartners kijken actief naar deze data. Daarnaast helpt het je om interne trends in verloop of contractverhoudingen te signaleren.

Veelgestelde vragen over VSME B8

🧮 Moet ik kiezen tussen FTE of headcount?

Je mag kiezen, maar gebruik per onderdeel één methode. Meng dit niet binnen één onderdeel.

🌍 Moet ik landen aangeven als ik alleen in Nederland actief ben?

Nee. Alleen als je werknemers hebt in meerdere landen.

❌ Wat als ik geen genderdata verzamel?

Noteer dan het totaal onder “niet opgegeven”.

🏃‍♀️ Wat valt onder verloop?

Alle medewerkers die vertrekken in het jaar: door ontslag, pensioen, overlijden of vrijwillig vertrek.

📅 Wat als ik geen gegevens heb van 1 januari?

Gebruik dan het dichtstbijzijnde representatieve moment, bijvoorbeeld het begin van het kwartaal of de eerste week van januari.

Voorbeeld uit de praktijk (VSME B8)

Een Nederlands adviesbureau met 35 medewerkers vult B8 als volgt in:

  • Contracten: 32 fulltime (32 FTE), 3 parttime (2,4 FTE)

  • Gender: 18 vrouw, 16 man, 1 niet opgegeven

  • Landen: Alleen Nederland

  • Verloop:

    • 1 jan: 33 medewerkers

    • 31 dec: 35 medewerkers

    • Vertrokken: 4 medewerkers

    • Gemiddeld = 34 → verlooppercentage: 11,8%

Tijdsbesteding & benodigde documenten voor VSME B8

Tijdbesteding: Gemiddeld 10–20 minuten, afhankelijk van de beschikbaarheid van data.

Benodigde documenten:

  • HR-overzicht of loonsomrapportage

  • Personeelslijst of contractendatabase

  • Eventueel data van externe payrollprovider

Dashboard from Greenreporting with ESG scores, VSME progress, CO2 emissions data, certification statistics and notifications about certification updates.

Slimmer rapporteren met Greenreporting

Gebruik je Greenreporting? Dan kun je rekenen op automatische berekening van verloopcijfers, Slimme validaties (bijv. of percentages kloppen), Tooltip-uitleg per veld. Daarnaast:

  • Automatically calculates your CO2 emissions (including emission factors)

  • Instantly generates a report in PDF or Excel

  • Follows the structure of VSME, with explanations and examples at each step

  • Automatic, smart calculations and AI in every module

  • Goes beyond reporting: set goals, and see dashboards for monitoring to become more sustainable- automatically based on your entered data.

Download de gratis VSME-gids, inclusief voorbeeldrapport

Everything you need to know to start reporting to the VSME standard today.

Sign up, and receive our complete VSME Basic Guide in the mail for free.

✓ Complete guide in PDF form

✓ Comprehensive explanations and examples to arrive at your first VSME report

✓ Sample report included

Frequently asked questions about the VSME

  • No. The VSME standard was created voluntarily by EFRAG (the same body behind the CSRD) for SMEs. Its purpose is to help SMEs report on sustainability in a structured way without having to prepare a full CSRD report.
    Note that more and more customers, supply chain partners and financiers do ask for it.

  • The CSRD is mandatory for large companies (from ±500 FTEs, listed and other cases) and requires extensive ESG reporting.


    The VSME standard is an accessible, simplified guideline for smaller companies. It is less complex, but is consistent with the structure of CSRD.

  • Yes. A VSME report shows in a clear and recognized way what your company is doing on sustainability. Increasingly, governments, corporates and municipalities are asking for ESG information in tenders - a VSME report is then a strong answer.

    • Basic: you indicate whether you have a policy, what you are already doing, and report your scope 1 and 2 emissions, your waste, and some basic characteristics about your staff, among other things.

    • Comprehensive: you go deeper into your strategy, risks, governance and performance. This level is especially relevant if you want to embed sustainability more strategically or it is demanded in the supply chain.

    Greenreporting supports both levels - depending on the package you choose.

  • No problem. The VSME standard is meant precisely as a starting point. You can indicate where you do not yet have a policy or goals, and still deliver a report. This way you show transparency and demonstrate that you are on the move.

  • This is not certain. The expectation is that the VSME standard (or some variation of it) will become the norm for SMEs in the next few years, especially if they work with larger organizations covered by the CSRD, as well as in government procurement and bank lending. By starting now, you will be prepared and avoid catching up later.

  • No. You specify which topics are relevant to your company. The VSME standard is modular: so you only have to report on what applies to you (with exceptions)

  • With Greenreporting, you don't have to figure out the standard yourself. You answer questions in plain language, and our tool:

    • Automatically calculates your CO2 emissions

    • Builds a complete report in accordance with VSME

    • Provides tools, tips and examples

    • And saves you up to 90% time

Dashboard from Greenreporting with ESG scores, VSME progress, CO2 emissions data, certification statistics and notifications about certification updates.

Fancy getting started yourself?

Create your own sustainability report with Greenreporting - create for free, you don't pay until you are satisfied and download.

✓ Measure, manage and reduce your CO2 emissions

✓ Create complete sustainability reports automatically

✓ Free trial, no bent charges