Wat is VSME Module B1? Gids voor MKB-bedrijven

Wil je als mkb-bedrijf voldoen aan de nieuwe VSME-standaard voor duurzaamheidsrapportage? Dan begin je met module B1: de basisinformatie over je onderneming. In dit artikel lees je precies wat je moet invullen, waarom dat belangrijk is, en hoe je het slim aanpakt.

  1. Wat is VSME Module B1?

  2. Voor wie is VSME B1 verplicht?

  3. Welke gegevens moet je invullen bij VSME B1?

  4. Waarom is module B1 belangrijk?

  5. Veelgestelde vragen over VSME B1

  6. Voorbeeld uit de praktijk

  7. Tijdsbesteding & benodigde documenten voor VSME B1

  8. Slimmer rapporteren met Greenreporting

  9. Download de gratis VSME-gids, inclusief voorbeeldrapport

Wat is VSME Module B1?

VSME module B1 is de eerste stap in je duurzaamheidsrapport. Hier leg je de formele en contextuele basis van je onderneming vast: wat voor bedrijf ben je, waar opereer je, hoeveel omzet en personeel heb je, en wat is je juridische structuur?

Deze gegevens worden in latere modules hergebruikt. Zonder B1 kun je de rest van je rapport niet goed invullen.

Voor wie is VSME B1 verplicht?

De VSME-standaard is (voorlopig) vrijwillig, maar wordt sterk aanbevolen door:

  • Europese toezichthouders en instanties (EFRAG)

  • Banken en financiers

  • Grote opdrachtgevers met CSRD-verplichting

➡️ Ben je een mkb-onderneming met <500 FTE en wil je professioneel rapporteren over ESG? Dan is VSME B1 je startpunt.

Welke gegevens moet je invullen bij VSME B1?

Je moet in B1 informatie geven over:

🧾 Basisstructuur van je bedrijf

  • Juridische vorm (bv, vof, enz.)

  • NACE-/SBI-code

  • Rapportagevorm (individueel of geconsolideerd)

  • Lijst van dochterbedrijven (indien van toepassing)

📊 Kerncijfers

  • Omzet (in euro)

  • Balansgrootte (in euro)

  • Aantal werknemers (headcount of FTE)

📍 Locaties

  • Land(en) waar je actief bent

  • Adressen van significante bedrijfslocaties

  • Geolocaties (coördinaten)

🧪 Certificaten of keurmerken

  • ISO, B Corp, FSC, e.d. (optioneel)

🔒 Gevoelige of niet-beschikbare informatie

  • Je kunt per vraag aangeven waarom je informatie weglaat of later aanlevert

💡 Gebruik je Greenreporting? Dan worden coördinaten automatisch opgehaald uit je adres, en vullen omzet & balans automatisch door naar andere modules zoals je CO2-intensiteit.

Waarom is module B1 belangrijk?

Deze module:

  • Zorgt voor transparantie over wie rapporteert

  • Bepaalt de context voor CO2, sociale indicatoren en ketenanalyses

  • Vormt de ‘kapstok’ voor alle andere VSME-modules

Externe partijen (zoals banken, investeerders of opdrachtgevers) gebruiken deze basisgegevens om je rapport in perspectief te plaatsen.

Veelgestelde vragen over VSME B1

🗂️ Moet ik mijn SBI-code weten?

Ja. Deze vind je op je KvK-inschrijving. Dit heet ook wel NACE-code in Europees verband.

📍 Wat als ik geen coördinaten heb?

Als je je adres invult, kunnen veel tools dit automatisch omzetten naar geolocaties.

📉 Moet ik definitieve cijfers opgeven?

Voorlopige cijfers mogen ook, zolang je dat vermeldt.

🧪 Moet ik certificaten vermelden?

Alleen als je die hebt. Ze zijn optioneel, maar kunnen je ESG-profiel versterken.

Voorbeeld uit de praktijk (VSME B1)

Case: Klimaatadviesbureau met 8 medewerkers (bv)

Dit bedrijf vult bij B1 in: Rechtsvorm: BV

NACE-code: 7490 (Overige zakelijke dienstverlening)

8 werknemers, 2 locaties

Omzet: €620.000

ISO 14001-certificering

Tijdsbesteding & benodigde documenten voor VSME B1

Tijdsbesteding: 10–20 minuten
Handig om bij de hand te hebben:

  • KvK-uittreksel

  • Jaarrekening

  • HR-gegevens

  • Locatielijst met adressen

Dashboard from Greenreporting with ESG scores, VSME progress, CO2 emissions data, certification statistics and notifications about certification updates.

Slimmer rapporteren met Greenreporting

Wil je niet telkens dezelfde gegevens opnieuw invullen? Greenreporting hergebruikt je antwoorden uit B1 automatisch in andere modules zoals CO₂-uitstoot (B3), werkgelegenheid (B8) of governance (B10).

  • Automatically calculates your CO2 emissions (including emission factors)

  • Instantly generates a report in PDF or Excel

  • Follows the structure of VSME, with explanations and examples at each step

  • Automatic, smart calculations and AI in every module

  • Goes beyond reporting: set goals, and see dashboards for monitoring to become more sustainable- automatically based on your entered data.

Download de gratis VSME-gids, inclusief voorbeeldrapport

Everything you need to know to start reporting to the VSME standard today.

Sign up, and receive our complete VSME Basic Guide in the mail for free.

✓ Complete guide in PDF form

✓ Comprehensive explanations and examples to arrive at your first VSME report

✓ Sample report included

Frequently asked questions about the VSME

  • No. The VSME standard was created voluntarily by EFRAG (the same body behind the CSRD) for SMEs. Its purpose is to help SMEs report on sustainability in a structured way without having to prepare a full CSRD report.
    Note that more and more customers, supply chain partners and financiers do ask for it.

  • The CSRD is mandatory for large companies (from ±500 FTEs, listed and other cases) and requires extensive ESG reporting.


    The VSME standard is an accessible, simplified guideline for smaller companies. It is less complex, but is consistent with the structure of CSRD.

  • Yes. A VSME report shows in a clear and recognized way what your company is doing on sustainability. Increasingly, governments, corporates and municipalities are asking for ESG information in tenders - a VSME report is then a strong answer.

    • Basic: you indicate whether you have a policy, what you are already doing, and report your scope 1 and 2 emissions, your waste, and some basic characteristics about your staff, among other things.

    • Comprehensive: you go deeper into your strategy, risks, governance and performance. This level is especially relevant if you want to embed sustainability more strategically or it is demanded in the supply chain.

    Greenreporting supports both levels - depending on the package you choose.

  • No problem. The VSME standard is meant precisely as a starting point. You can indicate where you do not yet have a policy or goals, and still deliver a report. This way you show transparency and demonstrate that you are on the move.

  • This is not certain. The expectation is that the VSME standard (or some variation of it) will become the norm for SMEs in the next few years, especially if they work with larger organizations covered by the CSRD, as well as in government procurement and bank lending. By starting now, you will be prepared and avoid catching up later.

  • No. You specify which topics are relevant to your company. The VSME standard is modular: so you only have to report on what applies to you (with exceptions)

  • With Greenreporting, you don't have to figure out the standard yourself. You answer questions in plain language, and our tool:

    • Automatically calculates your CO2 emissions

    • Builds a complete report in accordance with VSME

    • Provides tools, tips and examples

    • And saves you up to 90% time

Dashboard from Greenreporting with ESG scores, VSME progress, CO2 emissions data, certification statistics and notifications about certification updates.

Fancy getting started yourself?

Create your own sustainability report with Greenreporting - create for free, you don't pay until you are satisfied and download.

✓ Measure, manage and reduce your CO2 emissions

✓ Create complete sustainability reports automatically

✓ Free trial, no bent charges