De beste duurzaamheidsrapportage-software voor mkb (VSME-tool gids)
Een duurzaamheidsrapport maken als mkb-bedrijf klinkt al snel als veel werk. Gelukkig hoef je dat niet helemaal zelf in Word of Excel op te bouwen. Er zijn inmiddels meerdere tools die je helpen bij het maken van een professioneel rapport, afgestemd op standaarden zoals VSME. In dit artikel vergelijken we de mogelijkheden, leggen we uit waar je op moet letten bij het kiezen van duurzaamheidsrapportage-software voor mkb, en geven we tips om sneller aan de slag te gaan.
Waarom kiezen voor een softwaretool?
Mkb’ers hebben vaak weinig tijd en beperkte capaciteit om duurzaamheidsrapportages op te stellen. Een goede tool voor een duurzaamheidsverslag biedt dan uitkomst:
Bespaart tijd en voorkomt fouten
Houdt automatisch rekening met de laatste standaarden (zoals VSME)
Leidt je stap voor stap door de juiste vragen en indicatoren
Genereert direct een professioneel rapport (PDF of Excel)
Waar moet goede VSME-software aan voldoen?
De beste VSME-software is:
Gebruiksvriendelijk: ook zonder ESG-kennis goed te gebruiken
Slim gestructureerd: volgens de modules van de VSME-standaard
Geautomatiseerd: automatische CO2-berekeningen, duidelijke invulvelden
Up-to-date: bijgewerkt met wetgeving zoals het Omnibusvoorstel
Flexibel: geschikt voor verschillende sectoren en groottes
Welke tools zijn er beschikbaar?
1. Greenreporting
Een online tool speciaal ontwikkeld voor mkb’s die een VSME-rapport willen maken. Greenreporting biedt:
Een overzichtelijk dashboard per module (beleid, milieu, sociaal, etc.)
Automatische CO2-footprintberekening
Export in PDF en Excel
Rapportage afgestemd op de VSME-basisstandaard
Bekijk alle functies van Greenreporting of meld je gratis aan om het zelf te proberen.
2. Excel-templates (open source of consultancy-tools)
Er circuleren verschillende Excel-bestanden waarin je handmatig je VSME-rapport kunt bouwen. Vaak zijn deze:
Minder gebruiksvriendelijk
Snel verouderd bij nieuwe richtlijnen
Gevoelig voor fouten
Ze kunnen een optie zijn voor zeer kleine bedrijven met veel tijd en Excel-ervaring, maar voor de meeste mkb’s zijn ze onpraktisch. Bekijk hier de excelsheet van EFRAG.
3. Consultancy-platforms met softwaremodules
Sommige duurzaamheidsadviseurs bieden tools als onderdeel van hun dienstverlening. Handig als je veel begeleiding nodig hebt, maar vaak:
Duurder dan zelfrapportage
Minder flexibel (geen directe toegang tot rapportageomgeving)
Geen software gebruiken en alles uitbesteden kan ook – lees hier over de voor- en nadelen daarvan.
Conclusie: kies de tool die bij jouw mkb past
Zoek je een manier om gestructureerd, begrijpelijk en betaalbaar een duurzaamheidsverslag op te stellen? Dan is een gespecialiseerde online VSME-tool zoals Greenreporting de beste keuze. Het bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt dat je voldoet aan de laatste normen.
Probeer het zelf en ontdek hoe eenvoudig duurzaamheidsrapportage kan zijn voor het mkb. Start gratis of bekijk de features van de tool.
