VSME-standaard voor mkb-bedrijven: alles wat je moet weten

Voor ondernemers die ESG-verantwoording serieus nemen — zonder te verdrinken in papierwerk.

Waarom deze gids?

Veel mkb’ers krijgen te maken met ESG-vragen – van klanten, banken of via wetgeving. De VSME-standaard is er speciaal om rapporteren haalbaar te maken. Op deze pagina vind je:

  • Inzicht in wat de VSME-standaard is

  • Wat het betekent voor jouw bedrijf

  • Uitleg per module

  • Gratis gidsen + templates

Wat is de VSME-standaard?

De VSME-standaard (Voluntary reporting standard for SMEs) is een vrijwillige richtlijn die mkb-bedrijven helpt om duurzaamheidsrapportages op te stellen. Het is eenvoudiger dan CSRD, maar wél gestructureerd en toekomstbestendig.

  • De standaard is ontwikkeld in lijn met het Europese ESG-beleid en maakt het voor kleine bedrijven mogelijk om:

    • zichtbaar te maken wat hun milieu-, sociale en governance-impact is,

    • te voldoen aan ketenverplichtingen van klanten of financiers,

    • en vooruit te kijken naar de toekomst van ESG-rapportage.

Je kan de VSME standaard hier downloaden.

📘 Greenreporting heeft de volledige standaard vertaald naar begrijpelijke stappen en automatische berekeningen, die je online kunt invullen. Bekijk de gratis gids en het voorbeeldrapport hier.

Voor wie is de VSME-standaard bedoeld?

De VSME-standaard is ontwikkeld voor niet-beursgenoteerde micro- kleine en middelgrote bedrijven. Hij is relevant voor:

  • Ondernemers die te maken krijgen met duurzaamheidsverplichtingen via klanten, banken of sectorstandaarden;

  • Bedrijven die zelf aan de slag willen met duurzaamheid;

  • Organisaties die vooruit willen lopen op verplichte duurzaamheidsverantwoording (zoals de CSRD), of door de Ombinuswetgeving niet meer onder de CSRD vallen.

👉 Geen zin om alles zelf uit te zoeken? Onze tool helpt je om de VSME-standaard automatisch in te vullen, zonder dubbel werk. Probeer gratis →

Wat maakt de VSME verder waardevol?

De VSME is zo opgesteld dat hij toegankelijk is voor niet-specialisten. Hierdoor is het goed te doen om een rapport te maken, al kost het wel wat tijd. Andere voordelen van de VSME zijn:

  • Te gebruiken bij het verkrijgen van financiering

  • Nog maar één rapport nodig voor ketenverantwoording (bijv. door CSRD)

  • Je kunt klein beginnen, en later verdiepen (van Basic naar Comprehensive)

  • Gebaseerd op internationale kaders zoals GRI & EFRAG, en sluit aan bij CSRD

Overzicht van VSME-Basis

De basisstandaard bestaat uit 11 modules die samen een compleet beeld geven van je duurzaamheidsaanpak. Klik hieronder door naar een uitgebreide uitleg per onderdeel:

Introductie - Doel van de VSME, waarom deze belangrijk is, en wie hem moet toepassen

Algemeen:

B1 - Basis voor voorbereiding

B2 - Praktijken, beleid en toekomstige initiatieven voor duurzaamheid

Ecologisch:

B3 - Energie en broeikasgasemissies

B4 - Vervuiling van lucht, water en bodem

B5 - Biodiversiteit

B6 - Water

B7 - Grondstoffengebruik, circulaire economie en afvalbeheer

Sociaal:

B8 - Algemene kenmerken van de workforce

B9 - Gezondheid en veiligheid van werknemers

B10 - Beloning, collectieve onderhandelingen en training

Governance:

B11 - Veroordelingen en boetes voor corruptie en omkoping

Overzicht van VSME-Comprehensive

De comprehensive standaard bestaat uit 9 aanvullende modules die - bovenop de basisstandaard - een verdiepend beeld geven van je duurzaamheidsaanpak. Klik hieronder door naar een uitgebreide uitleg per onderdeel:

Algemeen:

C1 - Strategie: Businessmodel en duurzaamheidsinitiatieven

C2 - Beschrijving van praktijken, beleid en toekomstige initiatieven voor een duurzamere economie

Ecologisch:

C3- GHG-reductiedoelstellingen en klimaattransitie

C4 - Klimaatrisico’s

Sociaal:

C5 - Aanvullende (algemene) kenmerken van het personeelsbestand

C6 - Aanvullende informatie over eigen personeel: Mensenrechtenbeleid en -processen

C7 - Ernstige negatieve mensenrechtenincidenten

Governance:

C8 - Omzet uit bepaalde sectoren en uitsluiting van EU-referentiebenchmarks

C9 - Genderdiversiteit in het bestuursorgaan

Hoe kan je profiteren van de VSME?

Het is (op dit moment) niet verplicht om een duurzaamheidsrapport te maken voor de meeste mkb’ers. Toch zijn er veel redenen om het wel te doen:

  • Compliance: Met een VSME-jaarverslag voldoe je aan eisen van zakenpartners

  • Aanbestedingen: Je hebt met een VSME-rapport een grotere kans om aanbestedingen te winnen (bij 40% van de aanbestedingen wordt nu al ESG-info gevraagd!)

  • Verduurzamen: Het helpt je bij het maken van verduurzamingsbeslissingen op de korte- én langetermijn, en je ziet waar je dit het efficiënst kan doen.

  • Één rapport: De VSME vervangt álle vragenlijsten van je klanten en zakenpartners, want zij worden ook gestimuleerd om de VSME te gebruiken.

  • Nieuwe kansen: Je kan nieuwe zakelijke kansen ontdekken voor je bedrijf.

Liever niet alles handmatig doen?

Met Greenreporting vul je de VSME-standaard tot 12x sneller in. Onze tool:

  • Berekent automatisch je CO2-uitstoot (inclusief emissiefactoren)

  • Genereert direct een rapport in PDF of Excel

  • Volgt de opbouw van VSME, met uitleg en voorbeelden bij elke stap

  • Automatische, slimme berekeningen en AI in elke module

  • Gaat verder dan rapportage: stel doelen, en zie dashboards voor monitoring om te verduurzamen- automatisch op basis van jouw ingevulde gegevens.

Download de gratis VSME-gids, inclusief voorbeeldrapport

Alles wat je moet weten om vandaag te starten met rapporteren volgens de VSME-standaard.

Meld je aan, en ontvang gratis onze volledige VSME-Basis gids op de mail.

✓ Volledige gids in PDF-vorm

✓ Uitgebreide uitleg en voorbeelden om tot jouw eerste VSME-rapport te komen

✓ Inclusief voorbeeldrapport

Veelgestelde vragen over de VSME

  • Nee. De VSME-standaard is vrijwillig opgesteld door EFRAG (dezelfde instantie achter de CSRD) voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het doel is om mkb’ers te helpen gestructureerd te rapporteren over duurzaamheid zonder een volledige CSRD-rapportage te moeten opstellen.
    Let op: steeds meer klanten, ketenpartners en financiers vragen er wél om.

  • De CSRD is verplicht voor grote bedrijven (vanaf ±500 fte, beursnotering en andere gevallen) en vereist uitgebreide ESG-rapportage.


    De VSME-standaard is een toegankelijke, gesimplificeerde richtlijn voor kleinere bedrijven. Het is minder complex, maar sluit wel aan op de structuur van CSRD.

  • Ja. Een VSME-rapport laat op een duidelijke en erkende manier zien wat jouw bedrijf doet op het gebied van duurzaamheid. Steeds vaker vragen overheden, corporates en gemeenten om ESG-informatie bij aanbestedingen — een VSME-rapport is dan een sterk antwoord.

    • Basic: je geeft aan of je beleid hebt, wat je al doet, en rapporteert onder andere je scope 1 en 2 uitstoot, je afval en wat basis kenmerken over je personeel.

    • Comprehensive: je gaat dieper in op je strategie, risico’s, governance en prestaties. Dit niveau is vooral relevant als je duurzaamheid meer strategisch wilt verankeren of dat gevraagd wordt in de keten.

    Greenreporting ondersteunt beide niveaus — afhankelijk van het pakket dat je kiest.

  • Geen probleem. De VSME-standaard is juist bedoeld als startpunt. Je kunt aangeven waar je nog geen beleid of doelen hebt, en alsnog een rapport opleveren. Zo toon je transparantie én laat je zien dat je in beweging bent.

  • Dat is niet zeker. De verwachting is dat de VSME-standaard (of een variant daarop) in de komende jaren de norm wordt voor mkb-bedrijven, zeker als ze samenwerken met grotere organisaties die onder de CSRD vallen, en ook bij overheidsaanbestedingen en leningen bij banken. Door nu al te beginnen, ben je voorbereid en voorkom je later inhaalslagen.

  • Nee. Je geeft zelf aan welke thema’s relevant zijn voor jouw bedrijf. De VSME-standaard is modulair opgebouwd: je hoeft dus alleen te rapporteren over wat op jou van toepassing is (uitzonderingen daargelaten)

  • Met Greenreporting hoef je de standaard niet zelf uit te pluizen. Je beantwoordt vragen in gewone taal, en onze tool:

    • Rekent automatisch je CO2-uitstoot uit

    • Bouwt een volledig rapport conform VSME

    • Geeft handvatten, tips en voorbeelden

    • En bespaart je tot 90% tijd

Zin om zelf aan de slag te gaan?

Maak je eigen duurzaamheidsrapport met Greenreporting – gratis maken, je betaalt pas als je tevreden bent en downloadt.

✓ Meet, beheer en verlaag je CO2-uitstoot

✓ Maak automatisch complete duurzaamheidsrapporten

✓ Gratis proberen, geen verbogen kosten