Hoe helpt VSME bij aanbestedingen en offertes?
Zoek je als mkb-bedrijf een manier om sterker uit de bus te komen bij aanbestedingen of offertetrajecten? Met een duurzaamheidsrapport volgens de VSME-standaard bewijs je op een gestructureerde manier jouw inzet op het gebied van duurzaamheid. In dit artikel lees je hoe dat werkt – en waarom steeds meer mkb’ers dit als troef inzetten.
Wat is VSME-rapportage ook alweer?
De VSME-standaard (Voluntary Sustainability Reporting for SMEs) is een vrijwillige richtlijn waarmee mkb-bedrijven eenvoudig hun duurzaamheid kunnen rapporteren. De rapportage is afgestemd op de praktijk van kleinere bedrijven en helpt je inzichtelijk maken hoe jouw organisatie omgaat met energie, mobiliteit, afval, sociale thema’s en meer.
Meer weten? Lees ook: Wat is vrijwillige duurzaamheidsrapportage voor mkb?
Steeds vaker eisen rond duurzaamheid bij aanbestedingen
Aanbestedende diensten en grote bedrijven stellen steeds vaker eisen op het gebied van duurzaamheid. Denk aan:
Duurzame aanbestedingen met gunningscriteria gericht op CO2-reductie, circulariteit of maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Klanten die eisen dat hun leveranciers rapporteren over milieuprestaties of sociale verantwoordelijkheid.
Ketenpartners die vragen om gegevens volgens een uniforme standaard.
Dat klinkt misschien abstract, maar het raakt de praktijk van veel mkb’ers.
Hoe helpt VSME dan concreet bij aanbestedingen?
Stel: je doet mee aan een offerte- of aanbestedingstraject. In de uitvraag staat bijvoorbeeld dat duurzaamheid één van de beoordelingscriteria is.
💡 Met een VSME-rapport kun je:
Aantonen dat je structureel werkt aan duurzaamheid — geen losse uitspraken, maar concreet bewijs.
Voldoen aan informatieverzoeken van ketenpartners, bijvoorbeeld als je toeleverancier bent van een CSRD-plichtige klant.
Extra punten scoren in gunningscriteria waarin duurzaamheid wordt meegewogen.
Vertrouwen wekken bij nieuwe B2B-klanten die waarde hechten aan transparantie en verantwoorde bedrijfsvoering.
VSME wordt erkend als standaard in de keten
Door recente wetswijzigingen, zoals het Omnibus-voorstel van de Europese Commissie, mogen grote bedrijven hun mkb-leveranciers alleen nog duurzaamheidsinformatie vragen via de VSME-standaard.
Dat is goed nieuws voor jou als ondernemer:
✅ Je weet precies wat er gevraagd wordt.
✅ Je voorkomt dat je steeds op andere manieren gegevens moet aanleveren.
✅ Je voldoet aan klant eisen over duurzaamheid voor mkb op een eenvoudige en toegankelijke manier.
Voorbeeld uit de praktijk
Je bent een onderaannemer in de bouwsector en doet mee aan een aanbesteding van een gemeente. Eén van de gunningscriteria is: “Geef aan hoe uw bedrijf invulling geeft aan duurzame bedrijfsvoering.”
Door een VSME-rapport mee te sturen laat je zien:
Je hebt jouw CO2-uitstoot inzichtelijk.
Je werkt aan concrete verbeteracties.
Je voldoet aan een erkende Europese standaard.
Resultaat? Extra punten in het beoordelingsteam, meer vertrouwen en grotere kans op gunning.
VSME levert ook voordeel in reguliere offertetrajecten
Ook buiten aanbestedingen om, in reguliere offertetrajecten met andere bedrijven, biedt een VSME-rapport ketenvoordeel.
Grote klanten kijken bij leveranciers steeds vaker naar duurzaamheid, bijvoorbeeld in:
Offertes voor facilitaire diensten
Leveranciersselectie in de industrie of retail
Logistieke partnerschappen
Laat je niets horen, dan loop je het risico uitgesloten te worden. Lever je wél een helder VSME-rapport aan? Dan vergroot je je kansen aanzienlijk.
Koppeling met andere voordelen
Rapporteren volgens de VSME-standaard levert niet alleen voordeel op bij aanbestedingen. Je profiteert ook van:
Kostenbesparing door inzicht in eigen verbruik
Betere interne sturing
Voorbereiding op toekomstige wetgeving
Lees verder in: 7 voordelen van VSME-rapportage voor mkb-bedrijven
Conclusie: VSME als strategisch voordeel bij aanbestedingen
De vraag “Hoe helpt VSME bij aanbestedingen?” is eenvoudig te beantwoorden: het geeft je bewijs, vertrouwen en een duidelijke voorsprong. Met een professioneel VSME-rapport laat je zien dat jouw bedrijf duurzaamheid serieus neemt – en dat kan net het verschil maken tussen winnen en verliezen.
Wil je zelf een VSME-rapport maken? Probeer het nu gratis via Greenreporting.nl en zie hoe eenvoudig en snel het werkt.
📩 Hulp nodig? Neem contact op via support@greenreporting.nl – we helpen je graag op weg.
