Je grote klant vraagt om duurzaamheidsdata. Wat nu?
Steeds meer MKB-bedrijven krijgen een mail van een grote klant met het verzoek om duurzaamheidsgegevens aan te leveren. Energieverbruik, CO2-uitstoot, personeelsgegevens. Vaak met een deadline erbij. Dat voelt als een overval, maar het is goed te overzien als je weet waar de vraag vandaan komt.
Waarom grote bedrijven ineens data bij jou opvragen
Grote ondernemingen moeten rapporteren over hun hele waardeketen. Hun eigen uitstoot is vaak maar een klein deel van het totaal. Het grootste deel zit bij leveranciers: bedrijven zoals dat van jou. Zonder jouw cijfers kunnen zij hun rapportage niet compleet maken. Daarom schuiven ze de vraag door.
Banken en verzekeraars doen hetzelfde. Wie een financiering aanvraagt, krijgt steeds vaker vragen over duurzaamheid. De vraag komt dus niet uit één hoek, maar uit meerdere tegelijk.
Wat de VSME-standaard hiermee te maken heeft
EFRAG, de Europese adviesorganisatie voor verslaggevingsstandaarden, heeft speciaal voor het MKB de VSME-standaard ontwikkeld. VSME staat voor Voluntary standard for SMEs. Het is een vrijwillige, vereenvoudigde rapportagestandaard die precies aansluit op wat grote bedrijven en banken nodig hebben.
Het idee is simpel: als jij één keer volgens VSME rapporteert, hoef je niet voor elke klant een andere vragenlijst in te vullen. De standaard bestaat uit een basismodule met de belangrijkste gegevens en een uitgebreidere module voor bedrijven die meer willen delen. Voor de meeste MKB-bedrijven is de basismodule voldoende.
Wat je concreet nodig hebt
De basismodule van VSME vraagt onder andere om:
Je energieverbruik en de bijbehorende CO2-uitstoot
Basisgegevens over je personeel, zoals aantal medewerkers en verzuim
Informatie over afval en waterverbruik, als dat relevant is voor je bedrijf
De meeste van deze gegevens heb je al in huis. Ze staan in je energiefacturen, je salarisadministratie en je jaarcijfers. Het werk zit in het verzamelen en omrekenen, niet in het bedenken.
Hoe je dit aanpakt zonder er weken aan kwijt te zijn
Begin met wat je klant precies vraagt. Vaak volstaat een deel van de VSME-basismodule. Verzamel daarna je bronnen: energiefacturen van het afgelopen jaar, personeelscijfers en eventuele afvalgegevens.
Met Greenreporting doorloop je de VSME-standaard stap voor stap. De tool rekent je energieverbruik automatisch om naar CO2-uitstoot met de juiste emissiefactoren en zet alles in een rapport dat je direct naar je klant kunt sturen. Zo beantwoord je niet alleen de vraag van vandaag, maar lig je ook klaar voor de volgende klant die ernaar vraagt.
Wil je eerst rustig lezen hoe VSME in elkaar zit? Download de gratis VSME-gids: https://www.greenreporting.nl/vsme#gratisgids
Direct aan de slag? Registreer op https://tool.greenreporting.nl/register
