VSME Module B8: Werkgelegenheid, contracten en diversiteit rapporteren

Alles wat je moet weten over het invullen van personeelsdata in de VSME-standaard. Inclusief voorbeelden, uitleg over FTE/headcount, en veelgestelde vragen.

  1. Wat is VSME Module B8?

  2. Voor wie is VSME B8 verplicht?

  3. Welke gegevens moet je invullen bij VSME B8?

  4. Waarom is module B8 belangrijk?

  5. Veelgestelde vragen over VSME B8

  6. Voorbeeld uit de praktijk

  7. Tijdsbesteding & benodigde documenten voor VSME B8

  8. Slimmer rapporteren met Greenreporting

  9. Download de gratis VSME-gids, inclusief voorbeeldrapport

Wat is VSME Module B8?

In module B8 geef je een overzicht van de personele bezetting van je organisatie. De standaard vraagt expliciet om aantallen of FTE’s, uitgesplitst naar type contract, gender, locatie en verloopcijfers.
Je mag kiezen tussen headcount (aantal personen) of FTE (fulltime-equivalent) – zolang je dit per onderdeel consistent toepast.

Voor wie is VSME B8 verplicht?

Elke onderneming moet deze module invullen, ook kleine bedrijven.
Alleen het onderdeel werknemersverloop is optioneel bij minder dan 50 werknemers. De rest – zoals contracttype en genderverdeling – geldt voor iedereen.

Welke gegevens moet je invullen bij VSME B8?

Module B8 bestaat uit vier onderdelen:

📄 Soorten contracten

  • Aantal medewerkers met vast of tijdelijk contract

  • In headcount of FTE

  • Bijvoorbeeld: 8 tijdelijke contracten (5,6 FTE) en 12 vaste contracten (12 FTE)

💡 Je mag afronden of schatten als exacte cijfers ontbreken.

🚻 Geslachtsverdeling

  • Aantal werknemers in de categorieën:

    • Man

    • Vrouw

    • Anders

    • Niet opgegeven

💡 In sommige landen wordt een derde gender geregistreerd (“X”). Dit valt onder “anders”.

🌍 Landenverdeling

  • Alleen verplicht als je actief bent in meerdere landen

  • Geef per land aan hoeveel werknemers er zijn (in personen of FTE)

💡 Gebruik het land van het formele arbeidscontract.

🔁 Werknemersverloop

  • Alleen verplicht bij ≥50 werknemers

  • Vul in:

    • Aantal medewerkers op 1 januari

    • Aantal medewerkers op 31 december

    • Aantal vertrokken medewerkers

  • Verlooppercentage =
    (Aantal vertrekkers ÷ gemiddeld aantal medewerkers) × 100

📌 Wil je dit niet handmatig berekenen? Tools zoals Greenreporting voeren de berekening automatisch uit op basis van je invoer.

Waarom is module B8 belangrijk?

Deze gegevens zijn cruciaal voor je sociale duurzaamheidsrapportage. Ze tonen:

  • Stabiliteit van je personeelsbestand

  • Je inzet voor inclusie en diversiteit

  • Internationale spreiding of groeistrategie

Banken, investeerders en ketenpartners kijken actief naar deze data. Daarnaast helpt het je om interne trends in verloop of contractverhoudingen te signaleren.

Veelgestelde vragen over VSME B8

🧮 Moet ik kiezen tussen FTE of headcount?

Je mag kiezen, maar gebruik per onderdeel één methode. Meng dit niet binnen één onderdeel.

🌍 Moet ik landen aangeven als ik alleen in Nederland actief ben?

Nee. Alleen als je werknemers hebt in meerdere landen.

❌ Wat als ik geen genderdata verzamel?

Noteer dan het totaal onder “niet opgegeven”.

🏃‍♀️ Wat valt onder verloop?

Alle medewerkers die vertrekken in het jaar: door ontslag, pensioen, overlijden of vrijwillig vertrek.

📅 Wat als ik geen gegevens heb van 1 januari?

Gebruik dan het dichtstbijzijnde representatieve moment, bijvoorbeeld het begin van het kwartaal of de eerste week van januari.

Voorbeeld uit de praktijk (VSME B8)

Een Nederlands adviesbureau met 35 medewerkers vult B8 als volgt in:

  • Contracten: 32 fulltime (32 FTE), 3 parttime (2,4 FTE)

  • Gender: 18 vrouw, 16 man, 1 niet opgegeven

  • Landen: Alleen Nederland

  • Verloop:

    • 1 jan: 33 medewerkers

    • 31 dec: 35 medewerkers

    • Vertrokken: 4 medewerkers

    • Gemiddeld = 34 → verlooppercentage: 11,8%

Tijdsbesteding & benodigde documenten voor VSME B8

Tijdbesteding: Gemiddeld 10–20 minuten, afhankelijk van de beschikbaarheid van data.

Benodigde documenten:

  • HR-overzicht of loonsomrapportage

  • Personeelslijst of contractendatabase

  • Eventueel data van externe payrollprovider

Dashboard van Greenreporting met ESG-scores, VSME-voortgang, CO2-uitstoot gegevens, certificering statistieken en notificaties over certificering updates.

Slimmer rapporteren met Greenreporting

Gebruik je Greenreporting? Dan kun je rekenen op automatische berekening van verloopcijfers, Slimme validaties (bijv. of percentages kloppen), Tooltip-uitleg per veld. Daarnaast:

  • Berekent automatisch je CO2-uitstoot (inclusief emissiefactoren)

  • Genereert direct een rapport in PDF of Excel

  • Volgt de opbouw van VSME, met uitleg en voorbeelden bij elke stap

  • Automatische, slimme berekeningen en AI in elke module

  • Gaat verder dan rapportage: stel doelen, en zie dashboards voor monitoring om te verduurzamen- automatisch op basis van jouw ingevulde gegevens.

Download de gratis VSME-gids, inclusief voorbeeldrapport

Alles wat je moet weten om vandaag te starten met rapporteren volgens de VSME-standaard.

Meld je aan, en ontvang gratis onze volledige VSME-Basis gids op de mail.

✓ Volledige gids in PDF-vorm

✓ Uitgebreide uitleg en voorbeelden om tot jouw eerste VSME-rapport te komen

✓ Inclusief voorbeeldrapport

Veelgestelde vragen over de VSME

  • Nee. De VSME-standaard is vrijwillig opgesteld door EFRAG (dezelfde instantie achter de CSRD) voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het doel is om mkb’ers te helpen gestructureerd te rapporteren over duurzaamheid zonder een volledige CSRD-rapportage te moeten opstellen.
    Let op: steeds meer klanten, ketenpartners en financiers vragen er wél om.

  • De CSRD is verplicht voor grote bedrijven (vanaf ±500 fte, beursnotering en andere gevallen) en vereist uitgebreide ESG-rapportage.


    De VSME-standaard is een toegankelijke, gesimplificeerde richtlijn voor kleinere bedrijven. Het is minder complex, maar sluit wel aan op de structuur van CSRD.

  • Ja. Een VSME-rapport laat op een duidelijke en erkende manier zien wat jouw bedrijf doet op het gebied van duurzaamheid. Steeds vaker vragen overheden, corporates en gemeenten om ESG-informatie bij aanbestedingen — een VSME-rapport is dan een sterk antwoord.

    • Basic: je geeft aan of je beleid hebt, wat je al doet, en rapporteert onder andere je scope 1 en 2 uitstoot, je afval en wat basis kenmerken over je personeel.

    • Comprehensive: je gaat dieper in op je strategie, risico’s, governance en prestaties. Dit niveau is vooral relevant als je duurzaamheid meer strategisch wilt verankeren of dat gevraagd wordt in de keten.

    Greenreporting ondersteunt beide niveaus — afhankelijk van het pakket dat je kiest.

  • Geen probleem. De VSME-standaard is juist bedoeld als startpunt. Je kunt aangeven waar je nog geen beleid of doelen hebt, en alsnog een rapport opleveren. Zo toon je transparantie én laat je zien dat je in beweging bent.

  • Dat is niet zeker. De verwachting is dat de VSME-standaard (of een variant daarop) in de komende jaren de norm wordt voor mkb-bedrijven, zeker als ze samenwerken met grotere organisaties die onder de CSRD vallen, en ook bij overheidsaanbestedingen en leningen bij banken. Door nu al te beginnen, ben je voorbereid en voorkom je later inhaalslagen.

  • Nee. Je geeft zelf aan welke thema’s relevant zijn voor jouw bedrijf. De VSME-standaard is modulair opgebouwd: je hoeft dus alleen te rapporteren over wat op jou van toepassing is (uitzonderingen daargelaten)

  • Met Greenreporting hoef je de standaard niet zelf uit te pluizen. Je beantwoordt vragen in gewone taal, en onze tool:

    • Rekent automatisch je CO2-uitstoot uit

    • Bouwt een volledig rapport conform VSME

    • Geeft handvatten, tips en voorbeelden

    • En bespaart je tot 90% tijd

Dashboard van Greenreporting met ESG-scores, VSME-voortgang, CO2-uitstoot gegevens, certificering statistieken en notificaties over certificering updates.

Zin om zelf aan de slag te gaan?

Maak je eigen duurzaamheidsrapport met Greenreporting – gratis maken, je betaalt pas als je tevreden bent en downloadt.

✓ Meet, beheer en verlaag je CO2-uitstoot

✓ Maak automatisch complete duurzaamheidsrapporten

✓ Gratis proberen, geen verbogen kosten