VSME Module B9: Werknemersgezondheid en veiligheid rapporteren

Hoe je voldoet aan de eisen voor arbeidsveiligheid en gezondheid in de VSME-standaard. Inclusief uitleg, praktijkvoorbeeld en veelgestelde vragen.

  1. Wat is VSME Module B9?

  2. Voor wie is VSME B9 verplicht?

  3. Welke gegevens moet je invullen bij VSME B9?

  4. Waarom is module B9 belangrijk?

  5. Veelgestelde vragen over VSME B9

  6. Voorbeeld uit de praktijk

  7. Tijdsbesteding & benodigde documenten voor VSME B9

  8. Slimmer rapporteren met Greenreporting

  9. Download de gratis VSME-gids, inclusief voorbeeldrapport

Wat is VSME Module B9?

In module B9 rapporteer je over ongevallen, gezondheidsincidenten en veiligheid binnen je organisatie. Het doel is om inzicht te geven in de arbeidsomstandigheden en eventuele risico’s op het gebied van veiligheid of gezondheid.

De module geldt voor je eigen werknemers. Voor ongevallen in de keten of bij klanten bestaan andere modules.

Voor wie is VSME B9 verplicht?

Alle bedrijven moeten deze module invullen, ongeacht grootte of sector. Als je nog geen gestructureerde registratie bijhoudt, mag je een schatting geven of toelichten waarom er (nog) geen data beschikbaar is.

Welke gegevens moet je invullen bij VSME B9?

Je vult de volgende onderdelen in:

  • Aantal geregistreerde arbeidsongevallen
    (Bijv. meldingen bij de arbodienst, verzuimongevallen)

  • Aantal ernstige arbeidsongevallen
    (Bijv. ziekenhuisopname of blijvend letsel)

  • Aantal sterfgevallen op de werkvloer
    (Inclusief externe meldingen als de oorzaak werkgerelateerd is)

  • Aantal werkgerelateerde gezondheidsklachten
    (Bijv. burn-out, RSI, langdurige stress)

  • Werkgerelateerd verzuim in dagen
    (Verzuim veroorzaakt door werkomstandigheden, fysiek of mentaal)

  • Beleidsmaatregelen
    Geef aan of je beleid hebt op het gebied van veiligheid en gezondheid.

📌 Wil je dit niet handmatig berekenen? Tools zoals Greenreporting voeren de berekening automatisch uit op basis van je invoer.

Waarom is module B9 belangrijk?

Arbeidsveiligheid is essentieel binnen sociale duurzaamheid. Het rapporteren hiervan toont dat je verantwoordelijkheid neemt voor je werknemers en hun welzijn. Ook helpt het om risico’s te identificeren en structureel te verbeteren.

Voor externe partijen zoals banken of klanten met ESG-beleid is dit bovendien vaak verplichte informatie.

Veelgestelde vragen over VSME B9

🚑 Wat telt als ‘ernstig arbeidsongeval’?

Bijvoorbeeld: ziekenhuisopname, amputatie, brandwonden of andere medische ingrepen.

📅 Moet ik data geven over heel het jaar?

Ja, tenzij je onderneming pas later is gestart. Dan kun je de data pro rata aangeven.

📉 Wat als ik geen incidenten had?

Geef dan aan: ‘0 incidenten gemeld’. Je kunt optioneel toelichten hoe je dit monitort.

🧠 Tellende mentale klachten ook mee?

Ja, werkgerelateerde mentale klachten (zoals burn-out of overspanning) vallen onder ‘gezondheidsklachten’.

🔒 Wat als dit gevoelige informatie is?

Je mag aangeven dat het vertrouwelijke data betreft en per vraag verklaren waarom je geen aantallen invult.

Voorbeeld uit de praktijk (VSME B9)

Een productiebedrijf met 62 werknemers geeft het volgende op:

  • 4 geregistreerde arbeidsongevallen

  • 1 ernstig ongeval (snijwond met ziekenhuisopname)

  • 0 sterfgevallen

  • 3 meldingen van burn-out

  • 82 dagen werkgerelateerd verzuim

Tijdsbesteding & benodigde documenten voor VSME B9

Tijdsbesteding: Gemiddeld 15–30 minuten.

Benodigde gegevens:

  • Verzuim- of arbodienstdata

  • Meldingen arbeidsongevallen

  • Registratie van gezondheidsklachten

Slimmer rapporteren met Greenreporting

Greenreporting biedt ondersteuning met voorgedefinieerde velden (verzuim, ongevallen, beleid), AI-hulp voor categorisering van incidenten, en toelichtingen en helpteksten per veld. Daarnaast:

  • Berekent automatisch je CO2-uitstoot (inclusief emissiefactoren)

  • Genereert direct een rapport in PDF of Excel

  • Volgt de opbouw van VSME, met uitleg en voorbeelden bij elke stap

  • Automatische, slimme berekeningen en AI in elke module

  • Gaat verder dan rapportage: stel doelen, en zie dashboards voor monitoring om te verduurzamen- automatisch op basis van jouw ingevulde gegevens.

Download de gratis VSME-gids, inclusief voorbeeldrapport

Alles wat je moet weten om vandaag te starten met rapporteren volgens de VSME-standaard.

Meld je aan, en ontvang gratis onze volledige VSME-Basis gids op de mail.

✓ Volledige gids in PDF-vorm

✓ Uitgebreide uitleg en voorbeelden om tot jouw eerste VSME-rapport te komen

✓ Inclusief voorbeeldrapport

Veelgestelde vragen over de VSME

  • Nee. De VSME-standaard is vrijwillig opgesteld door EFRAG (dezelfde instantie achter de CSRD) voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het doel is om mkb’ers te helpen gestructureerd te rapporteren over duurzaamheid zonder een volledige CSRD-rapportage te moeten opstellen.
    Let op: steeds meer klanten, ketenpartners en financiers vragen er wél om.

  • De CSRD is verplicht voor grote bedrijven (vanaf ±500 fte, beursnotering en andere gevallen) en vereist uitgebreide ESG-rapportage.


    De VSME-standaard is een toegankelijke, gesimplificeerde richtlijn voor kleinere bedrijven. Het is minder complex, maar sluit wel aan op de structuur van CSRD.

  • Ja. Een VSME-rapport laat op een duidelijke en erkende manier zien wat jouw bedrijf doet op het gebied van duurzaamheid. Steeds vaker vragen overheden, corporates en gemeenten om ESG-informatie bij aanbestedingen — een VSME-rapport is dan een sterk antwoord.

    • Basic: je geeft aan of je beleid hebt, wat je al doet, en rapporteert onder andere je scope 1 en 2 uitstoot, je afval en wat basis kenmerken over je personeel.

    • Comprehensive: je gaat dieper in op je strategie, risico’s, governance en prestaties. Dit niveau is vooral relevant als je duurzaamheid meer strategisch wilt verankeren of dat gevraagd wordt in de keten.

    Greenreporting ondersteunt beide niveaus — afhankelijk van het pakket dat je kiest.

  • Geen probleem. De VSME-standaard is juist bedoeld als startpunt. Je kunt aangeven waar je nog geen beleid of doelen hebt, en alsnog een rapport opleveren. Zo toon je transparantie én laat je zien dat je in beweging bent.

  • Dat is niet zeker. De verwachting is dat de VSME-standaard (of een variant daarop) in de komende jaren de norm wordt voor mkb-bedrijven, zeker als ze samenwerken met grotere organisaties die onder de CSRD vallen, en ook bij overheidsaanbestedingen en leningen bij banken. Door nu al te beginnen, ben je voorbereid en voorkom je later inhaalslagen.

  • Nee. Je geeft zelf aan welke thema’s relevant zijn voor jouw bedrijf. De VSME-standaard is modulair opgebouwd: je hoeft dus alleen te rapporteren over wat op jou van toepassing is (uitzonderingen daargelaten)

  • Met Greenreporting hoef je de standaard niet zelf uit te pluizen. Je beantwoordt vragen in gewone taal, en onze tool:

    • Rekent automatisch je CO2-uitstoot uit

    • Bouwt een volledig rapport conform VSME

    • Geeft handvatten, tips en voorbeelden

    • En bespaart je tot 90% tijd

Zin om zelf aan de slag te gaan?

Maak je eigen duurzaamheidsrapport met Greenreporting – gratis maken, je betaalt pas als je tevreden bent en downloadt.

✓ Meet, beheer en verlaag je CO2-uitstoot

✓ Maak automatisch complete duurzaamheidsrapporten

✓ Gratis proberen, geen verbogen kosten