Wat is VSME Module B1? Gids voor MKB-bedrijven

Wil je als mkb-bedrijf voldoen aan de nieuwe VSME-standaard voor duurzaamheidsrapportage? Dan begin je met module B1: de basisinformatie over je onderneming. In dit artikel lees je precies wat je moet invullen, waarom dat belangrijk is, en hoe je het slim aanpakt.

  1. Wat is VSME Module B1?

  2. Voor wie is VSME B1 verplicht?

  3. Welke gegevens moet je invullen bij VSME B1?

  4. Waarom is module B1 belangrijk?

  5. Veelgestelde vragen over VSME B1

  6. Voorbeeld uit de praktijk

  7. Tijdsbesteding & benodigde documenten voor VSME B1

  8. Slimmer rapporteren met Greenreporting

  9. Download de gratis VSME-gids, inclusief voorbeeldrapport

Wat is VSME Module B1?

VSME module B1 is de eerste stap in je duurzaamheidsrapport. Hier leg je de formele en contextuele basis van je onderneming vast: wat voor bedrijf ben je, waar opereer je, hoeveel omzet en personeel heb je, en wat is je juridische structuur?

Deze gegevens worden in latere modules hergebruikt. Zonder B1 kun je de rest van je rapport niet goed invullen.

Voor wie is VSME B1 verplicht?

De VSME-standaard is (voorlopig) vrijwillig, maar wordt sterk aanbevolen door:

  • Europese toezichthouders en instanties (EFRAG)

  • Banken en financiers

  • Grote opdrachtgevers met CSRD-verplichting

➡️ Ben je een mkb-onderneming met <500 FTE en wil je professioneel rapporteren over ESG? Dan is VSME B1 je startpunt.

Welke gegevens moet je invullen bij VSME B1?

Je moet in B1 informatie geven over:

🧾 Basisstructuur van je bedrijf

  • Juridische vorm (bv, vof, enz.)

  • NACE-/SBI-code

  • Rapportagevorm (individueel of geconsolideerd)

  • Lijst van dochterbedrijven (indien van toepassing)

📊 Kerncijfers

  • Omzet (in euro)

  • Balansgrootte (in euro)

  • Aantal werknemers (headcount of FTE)

📍 Locaties

  • Land(en) waar je actief bent

  • Adressen van significante bedrijfslocaties

  • Geolocaties (coördinaten)

🧪 Certificaten of keurmerken

  • ISO, B Corp, FSC, e.d. (optioneel)

🔒 Gevoelige of niet-beschikbare informatie

  • Je kunt per vraag aangeven waarom je informatie weglaat of later aanlevert

💡 Gebruik je Greenreporting? Dan worden coördinaten automatisch opgehaald uit je adres, en vullen omzet & balans automatisch door naar andere modules zoals je CO2-intensiteit.

Waarom is module B1 belangrijk?

Deze module:

  • Zorgt voor transparantie over wie rapporteert

  • Bepaalt de context voor CO2, sociale indicatoren en ketenanalyses

  • Vormt de ‘kapstok’ voor alle andere VSME-modules

Externe partijen (zoals banken, investeerders of opdrachtgevers) gebruiken deze basisgegevens om je rapport in perspectief te plaatsen.

Veelgestelde vragen over VSME B1

🗂️ Moet ik mijn SBI-code weten?

Ja. Deze vind je op je KvK-inschrijving. Dit heet ook wel NACE-code in Europees verband.

📍 Wat als ik geen coördinaten heb?

Als je je adres invult, kunnen veel tools dit automatisch omzetten naar geolocaties.

📉 Moet ik definitieve cijfers opgeven?

Voorlopige cijfers mogen ook, zolang je dat vermeldt.

🧪 Moet ik certificaten vermelden?

Alleen als je die hebt. Ze zijn optioneel, maar kunnen je ESG-profiel versterken.

Voorbeeld uit de praktijk (VSME B1)

Case: Klimaatadviesbureau met 8 medewerkers (bv)

Dit bedrijf vult bij B1 in: Rechtsvorm: BV

NACE-code: 7490 (Overige zakelijke dienstverlening)

8 werknemers, 2 locaties

Omzet: €620.000

ISO 14001-certificering

Tijdsbesteding & benodigde documenten voor VSME B1

Tijdsbesteding: 10–20 minuten
Handig om bij de hand te hebben:

  • KvK-uittreksel

  • Jaarrekening

  • HR-gegevens

  • Locatielijst met adressen

Slimmer rapporteren met Greenreporting

Wil je niet telkens dezelfde gegevens opnieuw invullen? Greenreporting hergebruikt je antwoorden uit B1 automatisch in andere modules zoals CO₂-uitstoot (B3), werkgelegenheid (B8) of governance (B10).

  • Berekent automatisch je CO2-uitstoot (inclusief emissiefactoren)

  • Genereert direct een rapport in PDF of Excel

  • Volgt de opbouw van VSME, met uitleg en voorbeelden bij elke stap

  • Automatische, slimme berekeningen en AI in elke module

  • Gaat verder dan rapportage: stel doelen, en zie dashboards voor monitoring om te verduurzamen- automatisch op basis van jouw ingevulde gegevens.

Download de gratis VSME-gids, inclusief voorbeeldrapport

Alles wat je moet weten om vandaag te starten met rapporteren volgens de VSME-standaard.

Meld je aan, en ontvang gratis onze volledige VSME-Basis gids op de mail.

✓ Volledige gids in PDF-vorm

✓ Uitgebreide uitleg en voorbeelden om tot jouw eerste VSME-rapport te komen

✓ Inclusief voorbeeldrapport

Veelgestelde vragen over de VSME

  • Nee. De VSME-standaard is vrijwillig opgesteld door EFRAG (dezelfde instantie achter de CSRD) voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het doel is om mkb’ers te helpen gestructureerd te rapporteren over duurzaamheid zonder een volledige CSRD-rapportage te moeten opstellen.
    Let op: steeds meer klanten, ketenpartners en financiers vragen er wél om.

  • De CSRD is verplicht voor grote bedrijven (vanaf ±500 fte, beursnotering en andere gevallen) en vereist uitgebreide ESG-rapportage.


    De VSME-standaard is een toegankelijke, gesimplificeerde richtlijn voor kleinere bedrijven. Het is minder complex, maar sluit wel aan op de structuur van CSRD.

  • Ja. Een VSME-rapport laat op een duidelijke en erkende manier zien wat jouw bedrijf doet op het gebied van duurzaamheid. Steeds vaker vragen overheden, corporates en gemeenten om ESG-informatie bij aanbestedingen — een VSME-rapport is dan een sterk antwoord.

    • Basic: je geeft aan of je beleid hebt, wat je al doet, en rapporteert onder andere je scope 1 en 2 uitstoot, je afval en wat basis kenmerken over je personeel.

    • Comprehensive: je gaat dieper in op je strategie, risico’s, governance en prestaties. Dit niveau is vooral relevant als je duurzaamheid meer strategisch wilt verankeren of dat gevraagd wordt in de keten.

    Greenreporting ondersteunt beide niveaus — afhankelijk van het pakket dat je kiest.

  • Geen probleem. De VSME-standaard is juist bedoeld als startpunt. Je kunt aangeven waar je nog geen beleid of doelen hebt, en alsnog een rapport opleveren. Zo toon je transparantie én laat je zien dat je in beweging bent.

  • Dat is niet zeker. De verwachting is dat de VSME-standaard (of een variant daarop) in de komende jaren de norm wordt voor mkb-bedrijven, zeker als ze samenwerken met grotere organisaties die onder de CSRD vallen, en ook bij overheidsaanbestedingen en leningen bij banken. Door nu al te beginnen, ben je voorbereid en voorkom je later inhaalslagen.

  • Nee. Je geeft zelf aan welke thema’s relevant zijn voor jouw bedrijf. De VSME-standaard is modulair opgebouwd: je hoeft dus alleen te rapporteren over wat op jou van toepassing is (uitzonderingen daargelaten)

  • Met Greenreporting hoef je de standaard niet zelf uit te pluizen. Je beantwoordt vragen in gewone taal, en onze tool:

    • Rekent automatisch je CO2-uitstoot uit

    • Bouwt een volledig rapport conform VSME

    • Geeft handvatten, tips en voorbeelden

    • En bespaart je tot 90% tijd

Zin om zelf aan de slag te gaan?

Maak je eigen duurzaamheidsrapport met Greenreporting – gratis maken, je betaalt pas als je tevreden bent en downloadt.

✓ Meet, beheer en verlaag je CO2-uitstoot

✓ Maak automatisch complete duurzaamheidsrapporten

✓ Gratis proberen, geen verbogen kosten