VSME Voorbeelden bibliotheek: Beleid, acties & doelen voor het mkb
VSME voorbeelden: Kant-en-klaar duurzaamheidsbeleid voor het mkb
Je bent bezig met Module B2 (Basis) of Module C2 (Uitgebreid) en kan wel wat hulp gebruiken. Je weet dat je goed bezig bent met duurzaamheid, maar hoe verwoord je dat in 'officieel' beleid?
Het wiel opnieuw uitvinden is niet nodig. De EFRAG (de opsteller van de VSME-standaard) heeft specifieke richtlijnen (guidance) gepubliceerd met voorbeelden van Practices (wat je doet), Policies (wat je hebt afgesproken) en Targets (wat je gaat doen).
Op deze pagina hebben we deze officiële voorbeelden voor je verzameld en vertaald naar het Nederlands. Gebruik ze als inspiratiebron voor je eigen rapportage.
Hoe gebruik je deze lijst?
Deze voorbeelden zijn bedoeld als 'bouwstenen'.
Kies je onderwerp: Klik hieronder open wat voor jouw bedrijf relevant is (bijv. 'Pollution' of 'Workforce').
Kopieer & Pas aan: Neem de tekst over, en maak het waar mogelijk specifiek.
Voorbeeld: Verander "Wij hebben een recyclingbeleid" naar "Wij recyclen 90% van ons papier en plastic via partner X."
Check de logica: Zorg dat je een Policy (Beleid) ook kunt bewijzen met een Practice (Actie).
💡 Greenreporting tip
Heb je geen zin om te knippen en plakken? In de Greenreporting VSME tool zitten al deze voorbeelden ingebouwd. Selecteer het onderwerp in de tool en wij geven je direct de juiste tekstsuggesties die je alleen nog maar hoeft aan te vinken of te finetunen.
-
Ben je bezig met het opstellen van een klimaatbeleid voor het mkb? In dit onderdeel beschrijf je hoe jouw bedrijf werkt aan energiebesparing, CO2-reductie en de overstap naar hernieuwbare energie. Ook maatregelen tegen wateroverlast en hitte (klimaatadaptatie) horen hier thuis.
📜 Policies (Beleid): Wat heb je formeel vastgelegd?
Mobiliteitsbeleid: "Ons wagenparkbeleid schrijft voor dat alle nieuwe leaseauto's en interne voertuigen (zoals heftrucks) elektrisch zijn, tenzij operationeel niet haalbaar."
Inkoopbeleid energie: "Wij kopen uitsluitend elektriciteit in met een Garantie van Oorsprong (GvO) of via directe contracten (PPA) met hernieuwbare producenten."
Klimaatadaptatie: "Bij nieuwbouw of renovatie is 'hittebestendigheid' en 'waterrobuustheid' een vast onderdeel van het programma van eisen."
Reisbeleid: "Voor zakelijke reizen stimuleren we het openbaar vervoer en beperken we vliegverkeer door voorkeur te geven aan videovergaderingen."
🛠️ Actions / Practices (Huidige Acties) Wat doe je nu al concreet?
Verlichting & isolatie: "Vervanging van conventionele verlichting door LED met bewegingssensoren en het upgraden van gebouwisolatie en beglazing."
Eigen opwekking: "Installatie van zonnepanelen (PV) op het dak, gecombineerd met batterijopslag voor eigen gebruik."
Verwarming: "Vervanging van gasketels door warmtepompen of aansluiting op een warmtenet."
Logistiek: "Toepassen van route-optimalisatie software voor onze logistieke vloot om brandstofverbruik en kilometers te minimaliseren."
IT & servers: "Migratie naar cloud-diensten in datacenters die draaien op hernieuwbare energie en vervanging van oude hardware door energiezuinige modellen."
Woon-werkverkeer: "Aanbieden van faciliteiten voor fietsers (oplaadpunten e-bikes) en OV-kaarten voor medewerkers."
Klimaatrisico's (Water): "Installatie van waterkeringen of mobiele schotten en terugslagkleppen om schade door wateroverlast of overstroming te voorkomen."
Klimaatrisico's (Hitte): "Plaatsen van zonwering en 'koele daken' (reflecterende coating) om hittestress op de werkvloer te verminderen."
🎯 Targets (Doelen)
"In 2027 is ons wagenpark 100% emissievrij."
"Wij streven naar 50% reductie van ons gasverbruik in 2026 (t.o.v. 2023)."
"In 2030 is 80% van onze inkomende goederen vervoerd via zeevracht of elektrisch transport in plaats van luchtvracht."
-
Is jouw bedrijf actief in productie, landbouw of transport? Of werk je met chemische stoffen (inclusief schoonmaakmiddelen)? In dit onderdeel beschrijf je hoe je uitstoot naar lucht, water en bodem voorkomt en hoe je omgaat met risico's.
📜 Policies (Beleid & Preventie) Welke regels hanteer je om vervuiling te voorkomen?
Oplosmiddelenbeleid: "Wij hanteren een 'Solvent Management Plan' om de uitstoot van vluchtige organische stoffen (VOS) in onze processen (zoals lakken of lijmen) te minimaliseren en waar mogelijk over te stappen op watergedragen alternatieven."
Inkoop Gevaarlijke Stoffen: "Voor schoonmaak en onderhoud kopen wij uitsluitend Eco-label gecertificeerde producten of plantaardige alternatieven in (laag-chemisch)."
Gewasbescherming (Indien van toepassing): "Ons beleid is gericht op het minimaliseren van chemische bestrijdingsmiddelen (pesticiden/herbiciden) ten gunste van biologische bestrijding."
Risicobeheer: "Processen met een hoog risico op lekkage zijn fysiek gescheiden van oppervlaktewater en voorzien van permanente containment-maatregelen."
🛠️ Actions (Maatregelen) Welke maatregelen heb je genomen?
Luchtkwaliteit: "Installatie van actieve koolstoffilters, afzuigsystemen en IoT-sensoren in de productieruimte om de binnenluchtkwaliteit te bewaken en fijnstof-uitstoot te reduceren."
Waterzuivering: "Gebruik van olie-waterafscheiders (OBAS) en bioswales om te voorkomen dat verontreinigd regenwater (run-off) in het riool of de bodem terechtkomt."
Afvalwaterbehandeling: "Neutraliseren van basisch of zuur afvalwater en toepassen van biologische zuivering voordat lozing op het riool plaatsvindt."
Opslag & Veiligheid: "Opslag van gevaarlijke stoffen vindt plaats in speciale kasten met lekbakken, vloeistofdichte vloeren en spill-containment kits om bodemverontreiniging bij calamiteiten te voorkomen."
Onderhoud: "Regulier preventief onderhoud aan voertuigen en airco-units om lekkages van olie of koudemiddelen direct te detecteren en verhelpen."
Training: "Periodieke training van personeel in het veilig omgaan met gevaarlijke stoffen en instructie over noodprocedures bij lekkages."
Hergebruik: "Terugwinnen van ongebruikte chemicaliën uit productiebatches voor hergebruik in het volgende proces."
🎯 Targets (Doelen)
"In 2026 zijn al onze inkten, verven en oplosmiddelen 100% VOS-vrij."
"Nul incidenten met bodemverontreiniging of ongecontroleerde lozingen in de komende rapportageperiode."
"Reductie van het gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen met 50% in 2027."
-
Is water een belangrijke grondstof in je productieproces, of heb je een groot pand met veel sanitair? In dit onderdeel beschrijf je hoe je waterverbruik vermindert, afvalwater hergebruikt en grip houdt op je watermanagement.
📜 Policies (Beleid & Afspraken) Wat zijn de regels rondom watergebruik?
Water-efficiëntie: "Ons beleid is gericht op maximaal waterbehoud: bij aanschaf van nieuwe apparatuur of renovatie van sanitair is waterbesparing een doorslaggevende factor."
Circulair waterbeheer: "Voor processen waar geen drinkwaterkwaliteit vereist is (zoals koeling, schoonmaak of toiletspoeling), is het beleid om primair regenwater of gerecycled proceswater in te zetten."
Onderhoud & Monitoring: "Wij hanteren een strikt protocol voor periodieke controle van leidingwerk om lekkages direct op te sporen en te verhelpen."
🛠️ Actions (Maatregelen in de praktijk) Welke waterbesparende acties voer je uit?
Sanitair: "Installatie van waterbesparende voorzieningen in alle panden, zoals toiletten met dubbele spoeling, sensorkranen en doorstroombegrenzers (perlators)."
Hergebruik (Grijswater): "Opvangen en filteren van regenwater en 'grijswater' voor hergebruik in niet-drinkbare toepassingen (zoals toiletspoeling, autowasstraten of irrigatie van groen)."
Gesloten kringloop: "Toepassing van 'closed-loop' watersystemen in de productie, waarbij proceswater intern wordt gezuiverd en opnieuw wordt gebruikt in plaats van geloosd."
Productontwerp: "Aanpassing van het productieproces om de watervoetafdruk van onze producten te verlagen (bijvoorbeeld door droge reinigingsmethoden te gebruiken)."
Monitoring: "Gebruik van slimme watermeters en real-time dashboards om het verbruik per afdeling te monitoren en lekkages vroegtijdig te detecteren."
Bewustwording: "Actieve instructie aan personeel over verantwoord watergebruik, bijvoorbeeld bij schoonmaakprocedures."
🎯 Targets (Toekomstdoelen)
"In 2026 is ons drinkwaterverbruik met 15% gedaald ten opzichte van 2024."
"Per 2027 wordt 100% van het groenonderhoud en toiletspoeling voorzien door opgevangen regenwater."
"In 2028 is 50% van ons proceswater circulair (hergebruikt)."
-
Heb je een bedrijfspand met buitenruimte, of gebruik je grondstoffen uit de natuur (zoals hout of voedsel)? In dit onderdeel beschrijf je hoe je de natuurlijke leefomgeving beschermt en herstelt.
📜 Policies (Beleid & Afspraken) Wat zijn je principes rondom de natuur?
Duurzame Inkoop: "Ons inkoopbeleid sluit grondstoffen uit kwetsbare of beschermde natuurgebieden uit. Wij geven voorrang aan gecertificeerde materialen (zoals EU Ecolabel, FSC/PEFC of Biologisch)."
Gifvrij Beheer: "Wij hanteren een strikt verbod op het gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen (herbiciden/pesticiden) op ons terrein om bodemleven en bestuivers te beschermen."
Terreininrichting: "Bij herinrichting van onze buitenruimte is het beleid om minimaal 30% in te richten met inheemse beplanting en 'verstening' tegen te gaan."
Lichthinder: "Om de lokale fauna (zoals vleermuizen en nachtdieren) niet te verstoren, minimaliseren wij buitenverlichting en geluidsoverlast in de nachtelijke uren."
🛠️ Actions (Acties in de praktijk) Hoe draag je bij aan de natuur?
Vergroening: "Aanleg van groene daken, geveltuinen en bloemenweides met inheemse plantsoorten om bijen en vlinders aan te trekken."
Ontharden: "Verwijderen van overbodige tegels en asfalt (ontharden) op parkeerplaatsen en deze vervangen door waterdoorlatende bestrating of groen."
Wateropvang: "Installatie van wadi's, regentuinen en vijvers om regenwater natuurlijk te laten infiltreren en drinkplaatsen voor dieren te creëren."
Nestgelegenheid: "Plaatsen van insectenhotels, vogelhuisjes en het laten liggen van dood hout in bufferzones om schuilplaatsen te bieden."
Bodembeheer: "Toepassen van bodemvriendelijk beheer (niet keren, composteren) om bodemerosie en uitputting te voorkomen."
Samenwerking: "Partnerschap met lokale natuurorganisaties of scholen voor monitoring van soorten op ons terrein of deelname aan herbebossingsprojecten."
🎯 Targets (Doelen)
"In 2026 is 100% van onze papier- en houtstroom afkomstig uit gecertificeerd duurzame bronnen."
"Wij streven naar het vervangen van 200 m² betonnen bestrating door groen in de komende 2 jaar."
"Per 2025 is ons volledige groenonderhoud 100% chemievrij."
-
Maak, verkoop of verpak je producten? In dit onderdeel beschrijf je hoe je efficiënt omgaat met materialen, afval vermindert en de levensduur van je producten verlengt (Circulaire Economie).
📜 Policies (Beleid & Strategie) Wat zijn je principes rondom grondstoffen?
Design for Recycling: "Ons ontwerpbeleid schrijft voor dat nieuwe producten modulair worden ontworpen, zodat ze eenvoudig te repareren of te demonteren zijn voor recycling."
Circulair Inkopen: "Wij geven bij inkoop voorrang aan leveranciers die materialen leveren met een hoog percentage gerecyclede content of bio-based materialen."
Afvalhiërarchie: "Ons afvalbeleid is gericht op preventie en hergebruik. Storten of verbranden van afvalstromen is de laatste optie, pas nadat recycling is uitgesloten."
Business Model: "Waar mogelijk verschuiven wij van verkoop naar 'Product-as-a-Service' (lease/verhuur), zodat wij eigenaar blijven van de grondstoffen en verantwoordelijk zijn voor onderhoud en terugname."
🛠️ Actions (Acties in de praktijk) Wat doe je concreet om verspilling tegen te gaan?
Afvalscheiding: "Faciliteren van strikte afvalscheiding op de werkvloer met duidelijk gemarkeerde bakken voor papier, plastic, GFT, e-waste en restafval."
Levensduurverlenging: "Aanbieden van reparatieservices, 'refurbished' producten of verlengde garanties om vroegtijdige vervanging door klanten te voorkomen."
Verpakkingen: "Gebruik van herbruikbare transportverpakkingen (zoals kratten of pallet-pooling) en vervanging van piepschuim door gerecycled karton."
Terugnamesysteem: "Implementatie van een 'take-back' systeem waarbij klanten oude producten of verpakkingen kunnen inleveren voor hergebruik of verantwoorde recycling."
Intern Hergebruik: "Productie-uitval (scrap) wordt direct intern hergebruikt in het productieproces of verkocht aan partners als grondstof."
Kantoor: "Elimineren van 'single-use' plastics (zoals bekertjes) op kantoor en digitalisering van documentstromen om papierverbruik te minimaliseren."
🎯 Targets (Toekomstdoelen)
"In 2026 bestaat 50% van onze productverpakkingen uit gerecycled materiaal."
"Wij streven naar 'Zero Waste to Landfill' (geen stortafval) in 2028."
"Per 2027 wordt 30% van onze omzet gegenereerd uit circulaire diensten (reparatie, lease of refurbishment)."
-
Het succes van je bedrijf hangt af van je mensen. In dit onderdeel beschrijf je hoe je zorgt voor een veilige werkomgeving, gelijke kansen en goed werkgeverschap. Dit omvat alles van Arbo-beleid tot opleidingen en inclusiviteit.
📜 Policies (Beleid & Afspraken) Wat zijn de regels voor een gezonde en eerlijke werkvloer?
Gelijke kansen & beloning: "Ons beloningsbeleid is gebaseerd op objectieve criteria en transparante schalen om loonkloven te voorkomen. Wij hanteren een strikt non-discriminatiebeleid bij werving en promotie."
Veiligheid (Arbo): "Veiligheid staat op één. Wij hebben een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) en een 'Zero Accident' beleid, waarbij elke werknemer het recht heeft het werk stil te leggen bij onveilige situaties."
Work-life balance: "Wij ondersteunen een gezonde balans tussen werk en privé door flexibele werktijden (met kerntijden van 10:00 tot 15:00), mogelijkheden voor thuiswerken en het 'recht op onbereikbaarheid' buiten werktijd."
Sociale dialoog: "Wij respecteren het recht op vereniging en voeren periodiek overleg met personeelsvertegenwoordiging of ondernemingsraad over beleidswijzigingen en arbeidsvoorwaarden."
🛠️ Actions (Acties in de praktijk) Wat doe je concreet voor je medewerkers?
Veiligheid & preventie: "Verstrekken van gecertificeerde Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM’s), het uitvoeren van jaarlijkse ontruimingsoefeningen en het aanstellen van bedrijfshulpverleners (BHV)."
Welzijn & gezondheid: "Aanbieden van ergonomische werkplekken (incl. zit-sta bureaus), fruit op het werk en toegang tot vertrouwenspersonen of coaching bij stressklachten."
Opleiding & ontwikkeling: "Elke medewerker heeft een persoonlijk opleidingsbudget en toegang tot leiderschapscoaching of vakinhoudelijke trainingen."
Medewerkersbetrokkenheid: "Wij voeren jaarlijks een anoniem medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) uit en organiseren kwartaalsessies om zorgen en ideeën te bespreken."
Inclusiviteit: "Gebruik van genderneutrale vacatureteksten en trainingen voor leidinggevenden over onbewuste vooroordelen (unconscious bias) en inclusiviteit."
Klachtenprocedure: "Er is een anoniem meldpunt en een duidelijke procedure voor het melden van grensoverschrijdend gedrag, pesten of discriminatie."
🎯 Targets (Toekomstdoelen)
"Streven naar 0 bedrijfsongevallen met verzuim in het komende jaar."
"In 2026 heeft 100% van de medewerkers minimaal 20 uur training/scholing per jaar gevolgd."
"Wij streven naar een m/v-verhouding in het managementteam van 50/50 in 2027."
-
Je bent verantwoordelijk voor meer dan alleen je eigen bedrijf. In dit onderdeel beschrijf je hoe je zorgt voor goede omstandigheden bij jouw leveranciers. Denk aan het voorkomen van kinderarbeid, dwangarbeid en het garanderen van veilige werkomstandigheden in jouw keten.
📜 Policies (Beleid & Afspraken) Welke eisen stel je aan je leveranciers?
Supplier code of conduct: "Wij werken uitsluitend samen met partners die onze 'Gedragscode voor Leveranciers' hebben ondertekend. Hierin staan harde minimumeisen over veilige werkomstandigheden, een verbod op kinder- en dwangarbeid en het recht op vakbondsvrijheid."
Inkoopbeleid: "Bij de selectie van nieuwe leveranciers weegt 'sociale performance' even zwaar mee als prijs en kwaliteit. Wij controleren vooraf de juridische reputatie van leveranciers in hun thuisland."
Mensenrechten: "Wij committeren ons aan het respecteren van mensenrechten in de hele keten. De verantwoordelijkheid hiervoor is formeel belegd bij de Inkoopmanager / Directie."
🛠️ Actions (Controle & samenwerking) Hoe controleer of help je jouw ketenpartners?
Audits & bezoeken: "Wij voeren jaarlijks (on)aangekondigde werkbezoeken uit bij onze strategische leveranciers, waarbij we specifiek letten op veiligheid en de omgang met personeel."
Monitoring: "Gebruik van digitale tools (zoals Google Alerts op trefwoorden als 'labour violations') om proactief nieuws te scannen over misstanden in de regio's waar wij inkopen."
Samenwerking: "Wij ondersteunen leveranciers actief bij het verbeteren van omstandigheden, bijvoorbeeld door het delen van onze kennis over Arbo-veiligheid (Health & Safety) met hun inkoopteams."
Agendering: "Tijdens reguliere evaluatiegesprekken met leveranciers is 'arbeidsomstandigheden en mensenrechten' een vast agendapunt."
Praktische hulp: "Bij seizoenswerk in onze keten dragen wij bij aan veilige transportmiddelen en faciliteiten zoals schaduwplekken en drinkwaterstations voor werknemers."
🎯 Targets (Doelen)
"In 2026 heeft 100% van onze Tier-1 leveranciers onze Code of Conduct ondertekend."
"Wij streven ernaar om in 2027 al onze leveranciers in 'hoog-risico landen' fysiek bezocht of geaudit te hebben."
"Starten van een pilotproject voor leefbaar loon (living wage) met onze belangrijkste textielleverancier in 2027."
-
Geen enkel bedrijf is een eiland. In dit onderdeel beschrijf je jouw impact op de directe omgeving. Denk aan het beperken van overlast voor omwonenden, maar ook aan positieve bijdragen zoals lokale werkgelegenheid, stages en samenwerking met sociale werkplaatsen.
📜 Policies (Beleid & Betrokkenheid) Hoe ga je om met je omgeving?
Lokaal inkopen: "Ons inkoopbeleid geeft voorrang aan lokale leveranciers en sociale ondernemingen (die kwetsbare groepen in dienst hebben) om de regionale economie te versterken."
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO): "Wij streven ernaar een actieve partner in de regio te zijn door lokale cultuur, welzijn en educatie te ondersteunen."
Preventie van overlast: "Bij al onze activiteiten (en die van onze leveranciers) is het beleid om negatieve impact op de gezondheid en leefbaarheid van omwonenden – zoals geluid, geur of verkeer – tot een minimum te beperken."
🛠️ Actions (Acties in de praktijk) Wat doe je concreet voor de buurt?
Onderwijs & stages: "Wij onderhouden structurele partnerschappen met lokale scholen en beroepsopleidingen (ROC's) voor het aanbieden van stageplekken en werkervaringsplaatsen."
Inclusief werkgeven: "Samenwerking met de gemeente of sociale werkvoorziening om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een plek te bieden in onze organisatie."
Dialoog: "Regulier overleg met brancheverenigingen, NGO's of buurtcomités om onze impact op de omgeving te monitoren en klachten direct op te lossen."
Ketencontrole: "Wij zien erop toe dat onze leveranciers geen schade toebrengen aan hun lokale gemeenschappen (bijvoorbeeld door vervuiling van drinkwater) door dit mee te nemen in onze leveranciersbeoordeling."
🎯 Targets (Doelen)
"Elk jaar bieden wij minimaal 3 erkende stageplaatsen aan voor leerlingen uit de regio."
"In 2026 komt 20% van onze facilitaire inkoop (catering/schoonmaak) bij lokale sociale ondernemingen vandaan."
"Het organiseren van jaarlijks één 'Open Dag' of bijeenkomst voor omwonenden om de relatie met de buurt te versterken."
-
Lever je direct aan consumenten? In dit onderdeel beschrijf je hoe je zorgt voor hun veiligheid, privacy en eerlijke informatie. Ook toegankelijkheid (voor mindervaliden) is hier een belangrijk thema.
📜 Policies (Beleid & Afspraken) Hoe bescherm je jouw klanten?
Privacy & Data (GDPR): "De bescherming van klantgegevens heeft onze hoogste prioriteit. Wij voldoen strikt aan de AVG (GDPR) en gebruiken persoonsgegevens alleen voor noodzakelijke doeleinden, zonder deze te delen met derden."
Toegankelijkheid: "Ons beleid is erop gericht dat onze producten en diensten voor iedereen toegankelijk zijn, inclusief ouderen en mensen met een beperking (fysiek of visueel)."
Eerlijke marketing: "Wij wijzen misleidende reclame ('greenwashing') en manipulatieve marketingtechnieken af. Onze communicatie is feitelijk, transparant en richt zich nooit op het exploiteren van kwetsbare groepen zoals kinderen."
Productveiligheid: "Wij garanderen dat onze producten voldoen aan de hoogste veiligheidsnormen (CE-markering) en geen gevaar vormen voor de gezondheid van de gebruiker op de korte of lange termijn."
🛠️ Actions (Acties in de praktijk) Wat doe je concreet voor de klant?
Informatievoorziening: "Zorgen voor duidelijke, eerlijke productinformatie via labels, handleidingen en de website, zodat klanten een weloverwogen keuze kunnen maken."
Fysieke toegankelijkheid: "Aanpassen van onze winkels en producten om barrières weg te nemen, bijvoorbeeld door bredere gangpaden, braille-etiketten of machine-leesbare teksten op de website."
Klantenservice: "Wij hebben een laagdrempelig klachtenkanaal ingericht waar klanten terechtkunnen met vragen over veiligheid of toegankelijkheid. Meldingen worden structureel gemonitord en opgevolgd."
Training: "Klantcontactmedewerkers en productontwerpers volgen verplichte trainingen over 'non-discriminatie' en 'toegankelijkheid' om klanten met specifieke behoeften beter te kunnen helpen."
Veiligheidstests: "Wij voeren standaard tests uit op nieuwe producten om chemische veiligheid en kinderveiligheid te borgen voordat deze op de markt komen."
🎯 Targets (Toekomstdoelen)
"In 2026 is onze website volledig toegankelijk conform de WCAG 2.1 richtlijnen (voor slechtzienden)."
"Wij streven naar 0 gegronde klachten over privacy-schendingen in het komende jaar."
"In 2027 zijn al onze verpakkingen voorzien van QR-codes met audio-instructies voor laaggeletterden of slechtzienden."
-
Duurzaamheid gaat ook over fatsoenlijk zakendoen. In dit onderdeel (Governance) beschrijf je hoe je corruptie en omkoping voorkomt, hoe je omgaat met klokkenluiders en hoe je je leveranciers behandelt (bijvoorbeeld betalingstermijnen).
📜 Policies (Beleid & gedragscode) Welke regels gelden er binnen je muren?
Gedragscode (Code of Conduct): "Wij hebben een interne gedragscode die heldere grenzen stelt rondom discriminatie, het aannemen van geschenken en het gebruik van bedrijfsmiddelen."
Anti-corruptie & geschenken: "Het is medewerkers verboden om geschenken of diensten aan te bieden of te accepteren als deze bedoeld zijn om zakelijke beslissingen te beïnvloeden. Voor relatiegeschenken geldt een strikt maximumbedrag en een transparantieplicht."
Belangenverstrengeling: "Zakendoen met familieleden of bedrijven waarin medewerkers een privébelang hebben, moet vooraf worden gemeld en goedgekeurd om oneerlijke concurrentie te voorkomen."
Leveranciersrelaties: "Wij hanteren eerlijke betalingstermijnen. Conform de nationale wetgeving betalen wij facturen van mkb-leveranciers binnen 30 dagen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen (maximaal 60 dagen)."
🛠️ Actions (Borging in de praktijk) Hoe zorg je dat iedereen zich aan de regels houdt?
Meldpunt (Klokkenluiders): "Er is een intern meldpunt (vertrouwenspersoon) en een anonieme optie (bijvoorbeeld een ideeënbus of extern e-mailadres) waar medewerkers veilig melding kunnen maken van misstanden, zonder angst voor represailles."
Training & bewustwording: "Nieuwe medewerkers worden getraind op onze waarden. Daarnaast organiseren we periodiek sessies over ethische dilemma's (bijv. 'Hoe herken je omkoping?' of 'Mag ik dit etentje accepteren?')."
Cultuur: "Het management draagt onze waarden actief uit ('tone at the top') en bespreekt integriteit tijdens teamoverleggen."
Inkoopcriteria: "Bij de selectie van leveranciers kijken we niet alleen naar prijs, maar ook of zij beschikken over relevante certificeringen (zoals ISO of Eco-labels) en of zij onze duurzame ambities onderschrijven."
Politieke invloed: "Wij doen niet aan lobbyactiviteiten of politieke donaties die in strijd zijn met onze duurzaamheidsdoelen."
🎯 Targets (Doelen)
"In 2026 heeft 100% van de medewerkers de training 'Ethiek & Integriteit' afgerond."
"Wij streven ernaar om 95% van onze leveranciersfacturen binnen de afgesproken termijn van 30 dagen te voldoen."
"Implementatie van een volledig geautomatiseerd screeningsproces voor nieuwe leveranciers op het gebied van corruptierisico's per 2027."
Start met rapporteren
Geen zin om te knippen en plakken? In Greenreporting selecteer je deze teksten gewoon uit een lijstje. De software stelt het rapport voor je samen.
Handige links
Bekijk ons artikel over Module B2
Bekijk ons artikel over Module C2
Bekijk de Supporting Guide van EFRAG
