Geschreven door Daan Biesterbos, laatst geüpdate: 14 januari 2026
VSME Uitgebreid
VSME Module C2: Beleid en actieplannen
De Basis Module van de VSME-standaard draait vooral om harde cijfers en ‘ja/nee’-vragen. Module C2, onderdeel van de Uitgebreide Module, vraagt om tekst en uitleg. Stakeholders zoals banken en ketenpartners gebruiken deze informatie om het verhaal achter de cijfers te begrijpen.
Waar de Basic Module laat zien dat je actief bent op een bepaald thema, beschrijft Module C2 hoe je dit hebt georganiseerd. In dit artikel leggen we de vereisten van deze module uit.
Zo ziet een VSME-rapport eruit
Benieuwd hoe een ingevulde Module C2 eruitziet? Download onze gids, met voorbeeldrapport inclusief toelichting. 100+ organisaties gingen je voor.
Wat wordt er gevraagd in Module C2?
Filter slim: vul alleen in wat relevant is
De drie definities helder uitgelegd
Praktijkvoorbeeld: Mobiliteit en CO2-reductie
Veelgestelde vragen over VSME C2
Starten met rapporteren
Wat wordt er gevraagd in Module C2?
De officiële naam van deze module is “Description of practices, policies and future initiatives”. Het doel is inzicht geven in de volwassenheid van je bedrijfsvoering.
Er is een directe koppeling met Module B2 (Duurzaamheidsmaatregelen). In die module geef je aan of je maatregelen hebt getroffen op gebieden zoals energie, vervuiling of personeelsbeleid. Module C2 vraagt vervolgens een toelichting op drie niveaus:
Practices: Wat doe je nu al in de praktijk?
Policies: Welke afspraken staan er op papier?
Future initiatives: Wat zijn de plannen en doelen voor de komende jaren?
Filter slim: vul alleen in wat relevant is
De standaard is zo opgebouwd dat je geen onnodig werk hoeft te doen. Je hoeft Module C2 alleen in te vullen voor de onderwerpen die je in Module B2 met "Ja" hebt beantwoord (indien je er überhaupt voor kiest om de Uitgebreid module te gebruiken).
✅ Hoe Greenreporting dit automatiseert
Onze software volgt deze logica exact. Geef je in Module B2 aan dat een onderwerp (bijvoorbeeld 'vervuiling') niet speelt binnen jouw bedrijf? Dan wordt dat hele onderdeel in C2 automatisch overgeslagen. Zo besteed je alleen tijd aan wat echt telt. Probeer het hier.
De drie definities helder uitgelegd
De EFRAG (de opsteller van de standaard) vraagt om onderscheid te maken tussen beleid, acties en doelen. Dit is wat ze daar concreet mee bedoelen:
1. Policies (Beleid)
Dit gaat over het vastleggen van afspraken. Het hoeven geen dikke juridische documenten te zijn, zolang het maar formeel is afgesproken door de directie.
Wat telt als beleid? Denk aan een gedragscode, inkoopvoorwaarden, een personeelshandboek of een veiligheidsprotocol.
2. Actions / Practices (Huidige situatie)
Hier beschrijf je wat de onderneming nu feitelijk doet om de doelen te halen.
Voorbeelden: Het actief scheiden van bedrijfsafval, het aanbieden van een opleidingsbudget of het gebruik van ledverlichting in de productiehal.
3. Action Plans / Targets (Toekomstplannen)
Dit onderdeel is belangrijk voor financiers. Het beschrijft de routekaart naar de toekomst. Een goed plan is gekoppeld aan een jaartal, meetbaar en een budget.
Voorbeelden: "In 2026 is 50% van het wagenpark elektrisch" of "Er is € 20.000 gereserveerd voor isolatiemaatregelen."
Het verschil tussen Policies en Actions in de VSME
Veel ondernemers halen deze twee termen door elkaar. Om het simpel te houden, hanteer je deze stelregel: Policies zijn beloftes, Actions zijn bewijzen.
Een Policy is een document in de lade (bijv. "Wij hebben afgesproken alleen duurzaam in te kopen").
Een Action is de factuur op het bureau (bijv. "Wij hebben dit kwartaal 5 elektrische bussen aangeschaft").
Voor een kloppende rapportage in Module C2 heb je ze allebei nodig: de regel (het beleid) én de uitvoering (de actie).
Praktijkvoorbeeld: Mobiliteit en CO2-reductie
Laten we dit concreet maken. Stel: jouw onderneming heeft in Module B2 aangegeven actief te sturen op het verminderen van CO2-uitstoot (Climate Change Mitigation). In Module C2 vul je dat als volgt in:
Policy: "Ons inkoopbeleid schrijft voor dat alle nieuwe leaseauto's elektrisch moeten zijn, tenzij dit operationeel onmogelijk is."
Action: "Op dit moment is 40% van ons wagenpark volledig elektrisch. We hebben vier laadpalen op eigen terrein geplaatst."
Target: "Het doel is een volledig uitstootvrij wagenpark per 2030. De benodigde investering is opgenomen in de begroting voor komend jaar."
Met deze drie zinnen laat je aan de bank zien dat je grip hebt op het onderwerp en financieel vooruitkijkt. Dit doe je voor alle onderwerpen waarvoor je in Module B2 hebt aangegeven dat het aanwezig is.
Veelgestelde vragen over VSME C2
Is de VSME C2 module verplicht?
De VSME-standaard is vrijwillig. Echter, als een bank of grote klant vraagt om de Comprehensive Module, dan is C2 een vast onderdeel. De Basic Module alleen geeft vaak niet genoeg context voor een goede risico-analyse.
Wie is verantwoordelijk voor de inhoud?
De standaard eist senior level accountability. Omdat het gaat over beleid en toekomstplannen, moet de directie achter de tekst staan. Je kunt het invulwerk delegeren, maar als bestuurder blijf je eindverantwoordelijk.
Moet ik alle teksten zelf bedenken?
Nee. De EFRAG heeft een lijst met standaardvoorbeelden gepubliceerd per onderwerp. Wij hebben hier een apart artikel over gemaakt.
✅ Gebruik altijd de juiste benaming met Greenreporting
In de software van Greenreporting zijn deze officiële EFRAG-voorbeelden ingebouwd. Je selecteert per onderwerp de tekst die op jouw bedrijf van toepassing is en past deze aan. Zo gebruik je altijd de juiste terminologie. Probeer het hier.
Starten met rapporteren
Module C2 is het onderdeel waar je laat zien dat jouw bedrijf klaar is voor de toekomst. Wil je voorkomen dat je vastloopt in ingewikkelde formuleringen?
Met Greenreporting doorloop je de vragen stap voor stap. De tool filtert wat niet relevant is en helpt je met voorbeeldteksten.
Handige links en meer lezen
Slimmer rapporteren met Greenreporting
Module C2 is de plek waar je als ondernemer je verhaal vertelt. Waar de cijfers soms abstract zijn, laat je hier zien dat je grip hebt op de toekomst.
Wil je voorkomen dat je vastloopt in ingewikkelde Excel-sheets of niet weet hoe je een beleidstekst formuleert? Met Greenreporting loodsen we je door de vragen heen. De tool slaat irrelevante vragen over en geeft je tekstsuggesties op basis van de officiële EFRAG-richtlijnen.