Hoe begin je met een VSME-duurzaamheidsrapport? – Eerste stappen voor mkb
Wil je als mkb-bedrijf aan de slag met duurzaamheidsrapportage, maar weet je niet waar je moet beginnen? Geen zorgen – je bent niet de enige. Steeds meer ondernemers willen laten zien wat ze doen op het gebied van milieu, medewerkers en maatschappij, maar het is vaak lastig om de eerste stap te zetten.
De VSME-standaard is speciaal ontwikkeld om mkb-bedrijven hierbij te helpen. In dit blog lees je hoe je vandaag nog de eerste stappen kunt zetten richting een VSME-duurzaamheidsrapport.
1. Bewustwording & commitment: waarom wil je rapporteren?
Voordat je begint met het verzamelen van gegevens, is het goed om intern helder te hebben waarom je dit rapport wilt maken. Denk bijvoorbeeld aan:
Je krijgt vragen van klanten of ketenpartners
Je wilt voorbereid zijn op toekomstige wetgeving (zoals CSRD)
Je zoekt structuur voor je eigen duurzaamheidsbeleid
In dit blog over de voordelen van VSME-rapportage voor mkb lees je waarom een rapport ook zonder wettelijke verplichting waardevol kan zijn.
Tip: betrek naast je directie of MT ook je personeel bij je duurzaamheidsverslag, zodat het rapport écht gedragen wordt binnen het bedrijf.
2. Verzamel je basisinformatie
Een duurzaamheidsrapport begint bij inzicht in wat je al doet en welke data je hebt. Denk aan:
Energieverbruik van je pand(en)
Zakelijk brandstofverbruik
Aantal medewerkers en verloop
Initiatieven rondom afval, diversiteit of ketenverantwoordelijkheid
Je hoeft dit niet allemaal perfect te weten – het gaat om een eerste inventarisatie. In onze gegevens-checklist vind je precies welke cijfers je nodig hebt.
3. Kies een aanpak: zelf doen of met hulp?
Er zijn grofweg drie manieren waarop mkb’ers hun VSME-rapport kunnen maken:
Helemaal zelf, met eigen spreadsheets of Word-templates
Zelf doen met hulp van een tool, zoals Greenreporting
Volledig uitbesteden aan een consultant
In dit artikel vergelijken we deze drie opties: VSME-rapportage uitbesteden of zelf doen?
Voor de meeste mkb-bedrijven is zelf doen met een tool de meest haalbare en betaalbare middenweg. Je houdt regie, bespaart tijd en krijgt direct een rapport dat klopt met de VSME-standaard. Daarnaast krijg je automatische inzichten om je uitstoot (en kosten!) te verlagen.
4. Registreer en begin vandaag nog
Klaar om te starten? Dan is dit hét moment om gewoon te beginnen. Bij Greenreporting hebben we een gratis gids en toegankelijke online tool ontwikkeld waarmee je direct aan de slag kunt.
📘 Download gratis de VSME-gids
🧾 Of maak meteen een account aan op tool.greenreporting.nl/register en begin met invullen
Je hoeft niet alles in één keer te doen. Begin gewoon met de eerste module. Je voortgang wordt opgeslagen en je kunt altijd terugkomen.
Conclusie Een VSME-rapport maken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de juiste voorbereiding en aanpak kun je als mkb-bedrijf vandaag nog beginnen. Doorloop deze vier stappen, en je zet een concrete stap richting transparantie, vertrouwen en toekomstbestendigheid.
