Hoeveel tijd kost het om een VSME-rapport op te stellen?
Een veelgestelde vraag van mkb-bedrijven die willen beginnen met duurzaamheidsrapportage is: hoeveel tijd kost het eigenlijk om een VSME-rapport te maken?
Het eerlijke antwoord: het hangt ervan af. Maar dankzij recente cijfers van EFRAG én onze eigen ervaring met mkb-bedrijven, kunnen we er wél een concreet beeld van geven. Het goede nieuws: als je goed voorbereid bent en met de juiste tools werkt, valt het reuze mee. Je hoeft hier geen weken voor vrij te maken.
Gemiddelde tijdsbesteding voor VSME-basismodule
Volgens de officiële cost-benefit analysis van EFRAG:
Micro-ondernemingen (tot 20 fte) die het rapport in huis opstellen, besteden gemiddeld
10 dagen van een medewerker en 5 dagen van een manager aan het eerste rapport.
Dat is omgerekend ongeveer 120 tot 150 uur.Voor iets grotere bedrijven (20+ fte) loopt dit op tot 25 dagen werk (clerk + senior), oftewel zo’n 200 uur.
➡️ Belangrijk om te weten: dit gaat over bedrijven die alles zelf doen, zonder tooling of begeleiding.
Bron: EFRAG Cost-benefit analysis – Table 14
Het kan ook veel sneller
Werk je met een specialistische tool zoals Greenreporting, dan ziet het plaatje er anders uit:
✅ Tijdsbesteding bij gebruik van een VSME-tool:
Interne voorbereiding (besluitvorming, doel): 1–2 uur
Gegevens verzamelen (CO2, beleid, cijfers): 4–10 uur
Rapport samenstellen in tool: 3–4 uur
Interne afstemming & check: 2–3 uur
Totaal (geschat)± 1 à 2 werkdagen netto
Let op: deze inschatting geldt voor de basismodule en voor bedrijven die al wat inzicht hebben in hun gegevens. Heb je al eerder een CO₂-footprint gemaakt of verzamel je structureel ESG-data? Dan gaat het nóg sneller.
📘 Zie ook: Welke gegevens heb je nodig voor VSME-rapportage?
📘 Zie ook: Starten met VSME-rapportage: eerste stappen
Wat beïnvloedt de tijdsinvestering?
Bedrijfsgrootte: Meer mensen, locaties of activiteiten betekent meer gegevens.
Beschikbaarheid van data: Zijn je CO2-cijfers of HR-gegevens al inzichtelijk?
Interne coördinatie: Wie vult het rapport in en wie stemt het af?
Gekozen aanpak: Zelf doen, met een tool, of laten doen door een consultant.
Wil je het rapport laten opstellen door een consultant? Reken dan alsnog op afstemmingstijd intern. Je moet alsnog gegevens aanleveren over je energieverbruik of HR-gegevens, dus veel tijd bespaar je er niet mee ten opzichte van een tool.
Zie ook: Wat kost een VSME-rapport voor het mkb?
En heb je echt geen tijd? Dan kun je ook overwegen om (deels) uit te besteden. Hier lees je de opties: VSME-rapportage uitbesteden of zelf doen?
💡 Conclusie
Een VSME-rapport maken kost een gemiddelde mkb’er ongeveer 1 à 2 dagen netto werk. Niet niks, maar ook zeker te doen naast je andere werkzaamheden. Zeker als je werkt met een gebruiksvriendelijke tool.
En: het is een investering die zich terugbetaalt. Met één rapport heb je iets in handen waar je klanten, partners of aanbestedingen direct mee vooruit kunnen.
➡️ Begin met een helder plan en verzamel je data slim – dan valt de tijdsinvestering enorm mee.
📥 Download de gratis VSME-gids voor mkb en ontdek hoe je eenvoudig start.
