5 tips om snel een effectief VSME-rapport te maken (voor drukke mkb’ers)
Wil je als mkb-bedrijf aan de slag met duurzaamheidsrapportage, maar heb je (zoals zovelen) weinig tijd? Dan is dit artikel voor jou.
Met de VSME-standaard wordt rapporteren laagdrempeliger dan ooit – zónder direct dikke Excel-bestanden of dure consultants. Toch blijft het even werk. Daarom: 5 praktische tips om het jezelf makkelijker te maken.
1. Hergebruik wat je al hebt
Voor je nieuwe dingen gaat maken, kijk eerst wat er al ligt:
Heb je een jaarverslag of CO₂-berekening?
Staat er al info op je website over beleid, personeel of missie?
Gebruik je al een HR- of boekhoudsysteem?
🎯 Grote kans dat 60–70% van de basisdata daar al te vinden is.
📘 Bekijk hier de gegevens die je nodig hebt – checklist voor VSME
2. Betrek collega’s en verdeel het werk
Duurzaamheidsdata zit vaak verspreid: HR weet iets over personeel, finance over verbruik, operations over afvalstromen. Probeer het dus niet allemaal zelf te doen.
Stel een klein team samen, of plan een korte input-sessie met afdelingen.
🎯 Zo win je tijd én draagvlak in één klap.
3. Werk met een template of tool
Zomaar beginnen aan een verslag is als een boek schrijven zonder inhoudsopgave. Gebruik een sjabloon of software die je door de vereisten leidt.
➡️ De VSME-gids bevat alle onderdelen die je moet afvinken. In onze tool bouw je stap voor stap een rapport op maat.
📘 Download de gratis VSME-gids + voorbeeldrapport
4. Houd het eenvoudig (zeker het eerste jaar)
Je hoeft niet meteen álles te rapporteren. Richt je eerste verslag op wat je al weet en waar je wél data over hebt.
🎯 Elk jaar kun je uitbreiden – de standaard is daar ook op gebouwd.
Geef aan welke gegevens je nog niet hebt, of als je ergens niet over wil of kan rapporteren. Het gaat vooral om transparantie, niet om perfectie.
📘 Lees: VSME vs CSRD – wat moet je écht doen als mkb’er?
5. Plan vaste korte momenten
Een duurzaamheidsverslag schrijf je niet “erbij” in een drukke week. Wat wél werkt: een uurtje per week inplannen, of één ochtend per maand. Zo blijft het behapbaar én voorkom je stress aan het eind van het jaar.
🎯 Ook handig: werk in een gedeeld document zodat je team mee kan doen.
Bonus: gebruik tools die voor jou werken
Met een rapportagetool als Greenreporting maak je een volledig VSME-rapport in minder dan twee dagen netto werktijd – verdeeld over een paar weken.
Je hoeft niets te weten van de wetgeving: wij zorgen dat je rapport voldoet aan de juiste structuur en eisen.
📘 Lees: Hoeveel tijd kost een VSME-rapport echt?
Klaar om te starten?
📥 Begin gratis met het maken van jouw duurzaamheidsrapport
Of bekijk hoe je begint met VSME-rapportage als mkb’er
